Contact Center en la nube: Por qué Tech2Call es la mejor opción

En el panorama actual, las interacciones entre empresas y clientes han evolucionado hacia un modelo más flexible y omnicanal. Los negocios ya no se limitan a un único canal de comunicación, sino que se han adaptado a las preferencias de los consumidores, quienes ahora demandan respuestas inmediatas y personalizadas a través de diversos canales, como redes sociales, correo electrónico, Whatsapp y, por supuesto, el teléfono tradicional.

Para hacer frente a este nuevo paradigma y ofrecer una experiencia de cliente fluida y satisfactoria, resulta imprescindible contar con un Contact Center en la nube. Esta solución no sólo abre la puerta a un gran abanico de posibilidades a los clientes, sino también a los agentes que se encuentran detrás de la pantalla o el teléfono.

En este artículo, vamos a hablar sobre la importancia de contar con un contact center en la nube y te traemos una solución ideal para hacer frente a las demandas de clientes y agentes: Tech2call.

¿Qué es un Contact Center en la nube?

A diferencia de los sistemas tradicionales, el Contact Center en la nube se basa en un modelo de software alojado en servidores remotos, accesibles desde cualquier lugar con conexión a internet. Desde un sólo lugar, se gestionan todos los canales de comunicación de una empresa con sus clientes.

Con un Contact Center en la nube, el agente opera desde una única plataforma que también proporciona todo el historial de datos del cliente. Este software está alojado en un servidor en la nube, eliminando la necesidad de infraestructuras físicas. De esta forma, los agentes pueden incluso trabajar de forma remota con total libertad.

Solución cloud vs solución tradicional

Hasta hace poco, las tecnologías de los centros de contacto ofrecían opciones muy limitadas. Las empresas se veían obligadas a invertir en costosas infraestructuras físicas, restringiendo su escalabilidad y lastrando su agilidad.

Afortunadamente, la llegada de las soluciones cloud ha revolucionado el panorama, ofreciendo a las empresas de todos los tamaños una alternativa más flexible, escalable y económica: los centros de contacto en la nube.

Tener un contact center en la nube ofrece una solución fácil y rápida de implementar, y, sobre todo, asequible para cualquier tipo de empresa. A diferencia de un centro tradicional, una solución en la nube, como Tech2call, permite acceder y gestionar el servicio de atención al cliente desde cualquier lugar del mundo, ampliando así el alcance y la efectividad de las empresas.

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¿Por qué es importante contar con Contact Center en la nube?

Si aún no has migrado a un contact center basado en la nube, ahora es el momento perfecto. Estas son sólo seis de las razones clave por las que necesitas hacer una transición a un contact center en la nube.

• Experiencia omnicanal impulsada por la IA

Hoy en día, los clientes exigen poder comunicarse con las empresas a través del método que prefieran, y muchos de ellos esperan conectar con las empresas a través de las redes sociales.

Sin embargo, muchas empresas siguen confiando en los contact centers in situ tradicionales, cuya capacidad para gestionar la comunicación omnicanal es limitada. Esto significa que los clientes pueden no ser capaces de ponerse en contacto con las empresas a través de sus canales preferidos, lo que lleva a la frustración y potencialmente a la pérdida del negocio.

Para solucionar este problema, las empresas deberían plantearse implantar un centro de contacto en la nube que pueda soportar la comunicación omnicanal. Tech2call aprovecha la potencia de la nube para que las empresas puedan ofrecer una experiencia de cliente fluida y coherente en todos sus canales, ya sea correo electrónico, chat, teléfono o redes sociales. Además, también incorpora funcionalidades con IA, lo que les permite gestionar un gran volumen de consultas sin dejar de ofrecer interacciones personalizadas de tipo humano.

• Escalabilidad sin fisuras

Los contact center basados en la nube proporcionan una mayor flexibilidad, que es una de las principales razones por las que las empresas están optando por migrar sus centros de contacto a la nube. Estas soluciones son altamente escalables y personalizables para satisfacer las necesidades cambiantes de una organización.

Con soluciones como Tech2call, las organizaciones pueden añadir o eliminar agentes, añadir nuevos canales o cambiar configuraciones sobre la marcha, sin necesidad de gastos de capital ni actualizaciones de hardware. Esta agilidad permite a las empresas responder rápidamente a los cambios en las tendencias del mercado y las necesidades de los clientes, lo que les permite ampliar o reducir rápidamente sus operaciones según sea necesario.

• Reducción de costes

Otra ventaja significativa de trasladar un contact center a la nube es el ahorro de costes. Los contact centers tradicionales in situ pueden ser caros de instalar y mantener, ya que requieren importantes inversiones de capital en hardware, software e infraestructura.

Las soluciones basadas en la nube como Tech2call, en cambio, ofrecen un modelo de pago por uso, lo que elimina la necesidad de una inversión inicial significativa. Esto permite a las organizaciones evitar los costes asociados a la adquisición y el mantenimiento de hardware costoso y, en su lugar, centrarse en el uso de la última tecnología para mejorar sus operaciones de atención al cliente.

• Fiabilidad

Despídete de las molestias de mantener y gestionar la infraestructura local, incluidos los servidores, el cableado, el hardware y el espacio físico de tu puesto de trabajo. En su lugar, deja que tu personal de TI se centre en aquellas iniciativas estratégicas de alto valor que impulsarán el crecimiento de tu empresa.

Con una solución virtual como Tech2call, las organizaciones pueden beneficiarse de la experiencia y los recursos de su proveedor, que se encarga de mantener y actualizar la tecnología. Esto deja en manos de las organizaciones la tarea de centrarse en ofrecer un servicio al cliente de alta calidad, y recae en el proveedor del CCaaS encargarse de la tecnología subyacente.

Además, las soluciones basadas en la nube suelen estar diseñadas con capacidades de redundancia y conmutación por error, lo que puede ayudar a garantizar que los clientes nunca se queden sin acceso a la asistencia.

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• Gestión simplificada

El éxito de tu contact center depende en gran medida del rendimiento de tus agentes.

Al implantar soluciones como Tech2call, puedes simplificar la gestión de tus llamadas. Con la capacidad de implementar opciones de autoservicio, como chatbots, asistentes virtuales y reconocimiento de voz interactivo (IVR), tus clientes podrán obtener rápidamente las respuestas que necesitan a preguntas comunes, completar transacciones, consultar saldos de cuentas, rastrear envíos y mucho más, sin necesidad de hablar con un agente. Esto reduce los tiempos de espera y libera a tus agentes para que se centren en gestionar las escaladas complejas de los clientes.

Además, un centro de contacto en la nube simplifica la gestión de la plantilla, garantizando que el centro de contacto cuente siempre con el personal adecuado. También ofrece la ventaja añadida de permitir a los empleados elegir los turnos que más les convengan, lo que mejora la experiencia general del equipo.

• Mejora de la experiencia del cliente

Los centros de contacto basados en la nube aprovechan la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático para mejorar la experiencia del cliente. Por ejemplo, los chatbots impulsados por IA de Tech2call pueden proporcionar a los clientes respuestas instantáneas a consultas sencillas, liberando tiempo de los agentes para cuestiones más complejas. La IA también puede utilizarse para ofrecer recomendaciones y asistencia personalizadas a cada cliente, creando una experiencia más personalizada.

Además, también ofrecen análisis de datos en tiempo real, lo que permite a las empresas supervisar las métricas y tomar decisiones basadas en datos que pueden mejorar significativamente la satisfacción general del cliente. Mediante el análisis de las interacciones con los clientes, las empresas pueden identificar los puntos débiles comunes y los problemas de comunicación para desarrollar estrategias que mejoren la experiencia del cliente.

• Mayor seguridad

Por último, las soluciones de Contact Center basadas en la nube (como CCaaS) también pueden ayudar a las organizaciones a cumplir sus requisitos de conformidad y seguridad. Desde Cibernos, como proveedores de servicios en la nube y expertos en ciberseguridad, invertimos mucho en seguridad y cumplimiento, y ofrecemos soluciones sólidas que pueden ayudar a las organizaciones a cumplir una serie de requisitos normativos y del sector. 

Esto sin olvidarnos de que nuestras soluciones como Tech2call están diseñadas para ser altamente resistentes, con capacidades de copia de seguridad y recuperación ante desastres que pueden ayudar a las organizaciones a recuperarse rápidamente de cualquier interrupción.

Desata todo el potencial de tus comunicaciones con Tech2call

La transición a un contact center basado en la nube puede llevar tu servicio de atención al cliente a nuevas cotas, con soluciones avanzadas y modernas. Sin embargo, con la abundancia de opciones disponibles, seleccionar la más adecuada para tu empresa puede ser una tarea difícil.

La solución CCaaS Tech2call de Cibernos enriquece las interacciones humanas gracias a la escalabilidad de su plataforma en la nube. Esto permite un cambio rápido a modelos de trabajo remotos a la vez que proporciona un control preciso sobre los costes operativos y la satisfacción del cliente.

Nuestras herramientas de análisis de IA proporcionan a los centros de contacto información valiosa sobre la opinión de los clientes, que puede compartirse con toda la organización. Es una opción ideal por su enfoque integral, desde la implementación perfecta hasta el soporte continuo, y su capacidad para satisfacer tus necesidades con una experiencia de cliente superior.

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