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Gestor de Comités

Gestor de Comités, la mejor solución para conseguir reuniones eficaces

¿Necesitas maximizar el rendimiento y mejorar la productividad?

Las empresas necesitan maximizar el rendimiento y mejorar la productividad, pero para conseguirlo es necesario aprender a gestionar las reuniones eficazmente. Sobre todo, aquellas que se realizan con altos cargos y que conllevan un coste elevado. La eficacia y el buen gobierno requieren un arduo trabajo de coordinación.

Qué resuelve

Cada minuto cuenta en los resultados de tu empresa.

Por eso, es importantes empezar a optimizar tus reuniones para incrementar la productividad laboral.

Con este objetivo, llega el Gestor de Comités, una solución ideal para:

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Personas autorizadas

Dar de alta los asuntos por las personas autorizadas
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Priorizar

Priorizar estos asuntos automáticamente.
Cada uno puede llevar implícita una prioridad.
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Órdenes del día

Generar automáticamente las órdenes del día
en función de prioridades.
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Actuación según rol

Actuación de cada persona en función de su rol.
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Avisos y notificaciones

Lanzamiento de avisos y notificaciones
correspondientes a la labor que debe hacerse.
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Gestión de actas

Todas recogidas en el mismo lugar
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Reuniones remotas

Reuniones remotas síncronas, para evitar traslados y viajes.
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Trazabilidad

El estado de los asuntos es conocido por todos gracias a la trazabilidad del sistema.
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Integración

Alimentación automática de los asuntos.

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¿Necesitas apoyo? Organiza reuniones efectivas y obtén un repositorio de las actas.

Quiero una Demo

Gestor de Comités, la solución organizativa para resolver todas las carencias de tu empresa

Ventajas

En Cibernos trabajamos para ayudar a las empresas a gestionar sus comités eficazmente. A menudo, invierten un tiempo excesivo en sus reuniones que no termina por ser recompensado. Es el momento de pararse y optar por soluciones que nos permitan tener reuniones eficaces y gestionar las actas. Es el momento de apostar por el Gestor de Comités.

  • Gana flexibilidad para gestionar los asuntos y comités.
  • Obtén trazabilidad de lo realizado por cada uno de los responsables.
  • Mejora la coordinación sin necesidad de que los participantes se encuentren físicamente.
  • Ahorra en viajes y desplazamientos y naturalmente tiempo.
  • Sé eficiente con la automatización de la gestión de actas,, asuntos, tareas, convocatorias y toma de decisiones.

Integración con otros sistemas

Configuramos soluciones integradas y adaptadas a las necesidades particulares de los clientes. Nuestro Gestor de Comités se integra fácilmente con otros sistemas y aplicaciones para alimentar automáticamente nuevos asuntos o recibir las decisiones sobre los mismos. ¿Ya sabes cómo hacer más ágil tu trabajo?

Además, coordina el trabajo de secretarios, decisores, promotores, participantes e informados sin necesidad de su presencia física.

Las áreas de Organización necesitan gestionar eficazmente los comités, circuitos de aprobación, iniciativas, evaluación continua del cumplimiento, control de proveedores, auto-process y tareas.

Obtén mejores resultados.

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¿Hacia dónde se dirigen nuestras soluciones?

Las orientamos a resolver problemáticas de gestión desestructurada, caracterizadas por la concurrencia de una ingente cantidad de llamadas, mensajes, documentos en papel. ¿Tienes las siguientes carencias?

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Exceso de tiempo

Exceso de tiempo empleado en la elaboración de documentos.

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Desconocimiento del estado

Dificultad para conocer el estado de los asuntos.

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Libro de actas

Inexistencia de libro de actas electrónico.

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Convocatoria de personas

Ralentización en la convocatoria de personas.

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Flujo de gestión manual

Falta de definición en un flujo de gestión específico.

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Agilidad envío masivo

Escasa agilidad en el envío masivo de la documentación.

Aceleramos la toma de decisiones entendiendo las necesidades de tus clientes a tiempo, aumentando su competitividad y oportunidad de negocio. Además, incrementamos la efectividad de tu Organización. No cometas los errores más frecuentes a la hora de celebrar comités en tu empresa.

¿Necesitas reuniones altamente efectivas?

Agenda una reunión y conoce la solución ideal para que empieces a ser lo más eficaz posible, no dudes en hablar con nosotros.

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