Gestor de Comités
Gestor de Comités, la mejor solución para conseguir reuniones eficaces
¿Necesitas maximizar el rendimiento y mejorar la productividad?
Las empresas necesitan maximizar el rendimiento y mejorar la productividad, pero para conseguirlo es necesario aprender a gestionar las reuniones eficazmente. Sobre todo, aquellas que se realizan con altos cargos y que conllevan un coste elevado. La eficacia y el buen gobierno requieren un arduo trabajo de coordinación.
Qué resuelve
Cada minuto cuenta en los resultados de tu empresa.
Por eso, es importantes empezar a optimizar tus reuniones para incrementar la productividad laboral.
Con este objetivo, llega el Gestor de Comités, una solución ideal para:
Personas autorizadas
Dar de alta los asuntos por las personas autorizadasPriorizar
Priorizar estos asuntos automáticamente.Cada uno puede llevar implícita una prioridad.
Órdenes del día
Generar automáticamente las órdenes del díaen función de prioridades.
Actuación según rol
Actuación de cada persona en función de su rol.Avisos y notificaciones
Lanzamiento de avisos y notificacionescorrespondientes a la labor que debe hacerse.
Gestión de actas
Todas recogidas en el mismo lugarReuniones remotas
Reuniones remotas síncronas, para evitar traslados y viajes.Trazabilidad
El estado de los asuntos es conocido por todos gracias a la trazabilidad del sistema.Integración
Alimentación automática de los asuntos.Gestor de Comités, la solución organizativa para resolver todas las carencias de tu empresa
Ventajas
En Cibernos trabajamos para ayudar a las empresas a gestionar sus comités eficazmente. A menudo, invierten un tiempo excesivo en sus reuniones que no termina por ser recompensado. Es el momento de pararse y optar por soluciones que nos permitan tener reuniones eficaces y gestionar las actas. Es el momento de apostar por el Gestor de Comités.
- Gana flexibilidad para gestionar los asuntos y comités.
- Obtén trazabilidad de lo realizado por cada uno de los responsables.
- Mejora la coordinación sin necesidad de que los participantes se encuentren físicamente.
- Ahorra en viajes y desplazamientos y naturalmente tiempo.
- Sé eficiente con la automatización de la gestión de actas,, asuntos, tareas, convocatorias y toma de decisiones.
Integración con otros sistemas
Configuramos soluciones integradas y adaptadas a las necesidades particulares de los clientes. Nuestro Gestor de Comités se integra fácilmente con otros sistemas y aplicaciones para alimentar automáticamente nuevos asuntos o recibir las decisiones sobre los mismos. ¿Ya sabes cómo hacer más ágil tu trabajo?
Además, coordina el trabajo de secretarios, decisores, promotores, participantes e informados sin necesidad de su presencia física.
Las áreas de Organización necesitan gestionar eficazmente los comités, circuitos de aprobación, iniciativas, evaluación continua del cumplimiento, control de proveedores, auto-process y tareas.
Obtén mejores resultados.
¿Hacia dónde se dirigen nuestras soluciones?
Las orientamos a resolver problemáticas de gestión desestructurada, caracterizadas por la concurrencia de una ingente cantidad de llamadas, mensajes, documentos en papel. ¿Tienes las siguientes carencias?
Exceso de tiempo
Exceso de tiempo empleado en la elaboración de documentos.
Desconocimiento del estado
Dificultad para conocer el estado de los asuntos.
Libro de actas
Inexistencia de libro de actas electrónico.
Convocatoria de personas
Ralentización en la convocatoria de personas.
Flujo de gestión manual
Falta de definición en un flujo de gestión específico.
Agilidad envío masivo
Escasa agilidad en el envío masivo de la documentación.
Aceleramos la toma de decisiones entendiendo las necesidades de tus clientes a tiempo, aumentando su competitividad y oportunidad de negocio. Además, incrementamos la efectividad de tu Organización. No cometas los errores más frecuentes a la hora de celebrar comités en tu empresa.