Motor de cumplimiento
Solución para la evaluación continua del cumplimiento, aplicable a multinorma y multientidad, que facilita una gestión centralizada del cumplimiento (Compliance Control).
- Facilita un control "full GRC Compliance" a través de la evaluación continua del cumplimiento para cubrir los Objetivos de Buen Gobierno, Control de Riesgos y Cumplimiento Normativo, sobre una plataforma colaborativa de gestión por procesos que implementa PDCA para la mejora continua.
- Su capacidad multinorma permite un control 360º:
- Impuesto: Penal, RGPD, MIFID 2,...
- Recomendado: ISO´s -calidad, ciberseguridad,...-, Sostenibilidad -DJSI, ODS-17-, otros.
- Propio: Gestión de cliente, Ética y Gobierno, Marketing y Comunicación, Gobernanza de productos, Conflictos de interés,...
Beneficios
- Capacidad multi-empresa para un control del cumplimiento, bien sea centralizado o distribuido para grupos empresariales.
- Recogida manual o automática de datos y evidencias a través de la integración con los sistemas de gestión existentes en cada entidad.
- Medida de la eficacia de los Controles para confirmar mitigación.
- Vigilancia de los cumplimientos impuestos (requisitos) y autoimpuestos (mejoras).
- Seguimiento de los Planes de Acción y de la ejecución de las acciones asignadas por no cumplimiento.
- Importante disminución de la dedicación de los recursos en tareas repetitivas de recogida y tratamiento de la información, elaboración de informes y presentaciones.
- Aporta trazas y evidencias bien organizadas que sustituyen a las entrevistas, correos e innumerables llamadas telefónicas.
El enfoque multidimensional de Motor de Cumplimiento permite realizar un seguimiento por norma y por proceso, lo que proporciona una visión 360º.
Escenarios
Ejemplo de las normas incluidas en un modelo inicial de control de cumplimiento de una entidad financiera,
administrando el cumplimiento de forma centralizada de más de 40 entidades dependientes.
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- Prevención de Riesgos Penales
- Código Ético
- Comunicación y Marketing
- PBC & FT
- RGPD
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Tras la Reforma del Código Penal efectuada por la ley orgánica 1/2015,
en concreto en el artículo 31 bis y la Circular 1/2016 sobre
Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas
de la Fiscalía General del Estado, se establece la responsabilidad penal de los representantes de la empresa, de las personas autorizadas para la toma de decisiones legales y de las que ostentan facultades de organización y control dentro de las empresas.
Funcionalidades
Matriz de Riesgos
Permite la parametrización de una serie organizada de Controles y la medida objetiva de su eficacia.
Evaluación
Permite disponer de una imagen del estado del cumplimiento en el momento en el que se necesite.
Aportación de documentos
Gestiona los procesos de cumplimentación según asignación a cada responsable (Manuales y Automáticas).
Gestión de Planes de Acción
Identifica los Incumplimientos y permite la configuración de Planes de Acción para su corrección.
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Gestión multiempresa
Facilita la definición de un modelo base con las normas de aplicación general o específicas para entidad del grupo.
Proporciona autonomía a cada entidad para la adecuación del modelo global a su caso particular.
Despliegue de normas
Proporciona mecanismos de sincronización del modelo base con el de cada entidad, salvando las particularidades introducidas por ellas.
Facilita la generación de informes del estado del cumplimiento a nivel de grupo.
Cuadros de mando e informes
Facilita la integración en la interfaz de la herramienta de sistemas de representación gráfica del estado del cumplimiento y la generación de informes a medida.
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La propia existencia de este sistema es una evidencia de que la empresa ha puesto los medios necesarios para la prevención de imcumplimientos, de especial relevancia para los delitos penales.
Así, la recogida de evidencias y la trazabilidad de la gestión facilitará las auditorías y certificaciones.
Solicita una demostración para conocer las fortalezas que ofrece la solución de Motor de Cumplimiento y la capacidad de adaptación a los requisitos de tu empresa.
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