¿Cuál es el principal problema de su actual herramienta de gestión de proyectos Agile?

La gestión ágil de proyectos ha pasado de ser una tendencia popular a convertirse en un pilar del desarrollo y lanzamiento de productos para todo tipo de empresas. Esta metodología ha transformado por completo la forma de abordar los proyectos en las organizaciones actuales, promoviendo la flexibilidad, la mejora continua y una mayor colaboración entre los equipos.

Son muchas las herramientas agile que se han creado para ayudar a los equipos a trabajar en colaboración, comunicarse, realizar un seguimiento de los problemas y mucho más. Estas herramientas buscan aplicar los principios ágiles a la organización y el desarrollo de proyectos a gran escala, convirtiéndolos en tareas que se pueden asignar y en las que se puede trabajar de forma más eficiente.

En este sentido, el software de gestión de proyectos agile que utilices debe ayudar a cumplir estos objetivos, en lugar de obstaculizarlos. Existen varios desafíos comunes que pueden obstaculizar el uso de una herramienta de gestión ágil de proyectos y vamos a desglosarlos en este artículo.

Desafíos relacionados con las integraciones

Las empresas emplean una amplia variedad de software, aplicaciones, herramientas y entornos colaborativos durante la ejecución de proyectos. En este contexto, la elección de una herramienta de gestión de proyectos se ve favorecida por la disponibilidad de integraciones con el resto de herramientas que se utilicen en una organización. Entre las integraciones habituales se encuentran bases de código como GitHub, plataformas de atención al cliente como Zendesk, herramientas de comunicación y servicios de colaboración.

Sin embargo, las plataformas carentes de las integraciones adecuadas o con una implementación ineficiente pueden generar obstáculos para los equipos. La falta de integración entre herramientas puede ocasionar una pérdida de sincronización y una disminución de las ventajas organizativas propias de Agile. Las reuniones Scrum y otros encuentros pueden verse complicados por la necesidad de rastrear la ubicación de materiales y tareas relevantes.

Dificultades en la comunicación

Agile puede incrementar la concienciación del equipo sobre problemas y desafíos, reduciendo el papel del gestor de proyecto. No obstante, la comunicación entre miembros del equipo se convierte en un aspecto crucial del trabajo diario. La herramienta que utilices debe respaldar una comunicación clara y fluida entre los miembros del equipo, permitiendo el intercambio de observaciones sobre problemas detectados. Los sistemas de comunicación engorrosos e ineficientes pueden interrumpir el flujo de información.

El trabajo remoto o en ubicaciones separadas también puede dificultar la implementación de Agile debido a las limitaciones en la comunicación. Por eso es crucial que los equipos cuenten con una herramienta de gestión de proyectos Agile que facilite la colaboración remota, para que todos los miembros de la empresa puedan trabajar de manera eficiente sin las reuniones presenciales habituales requeridas para mejorar la productividad.

Falta de indicadores de progreso e iteración

Agile presupone múltiples iteraciones de los proyectos, empleando hitos para el seguimiento del progreso. Una herramienta de gestión de proyectos ineficiente puede no organizar las tareas de manera efectiva, ocultando el nivel de avance al equipo y obligándolo a depender de estimaciones en lugar de datos concretos sobre los logros alcanzados.

Esta situación puede resultar desmotivadora y generar desorganización. Las herramientas que facilitan la visualización del flujo de trabajo, como Kanban, son consideradas muy valiosas en este sentido. Los miembros del equipo pueden identificar cuellos de botella y obstáculos a medida que las tareas se trasladan entre miembros con diferentes especialidades.

Elevados costes asociados al crecimiento de los equipos

Las empresas que encuentran la herramienta adecuada pueden descubrir que no se ajusta a su presupuesto a largo plazo cuando se adopta para equipos más grandes. Agile funciona mejor cuando todos los miembros del equipo participan regularmente y contribuyen en su respectivo rol, pero muchas herramientas ofrecen tarifas muy grandes, lo que puede incrementar los costes y desalentar la incorporación de nuevos miembros. Encontrar una herramienta que ofrezca tarifas razonables incluso ante cambios en las necesidades del negocio es esencial.

Cómo hacer frente a los problemas de tu herramienta e gestión de proyectos Agile

La gestión agile de proyectos conlleva su propio conjunto de retos, pero con la herramienta adecuada, estos retos pueden abordarse eficazmente. Una opción ideal para empresas en pleno crecimiento es Jira. Gracias a sus funcionalidades clave, podrás dar solución a todos los problemas que tienes actualmente en tu gestión de proyectos agile.

• Seguimiento de incidencias y planificación de sprints

Jira está diseñado especialmente para los equipos de software que confían en formas de trabajo ágiles. Divide los proyectos grandes y complejos en sprints más pequeños y manejables para que los equipos estén siempre centrados, motivados y cumplan la planificación.

Como herramienta de planificación de sprints, incluye funciones clave como cronogramas interactivos, tableros de scrum y de kanban e informes relevantes que ayudan a tomar decisiones basadas en datos. Los responsables de proyectos pueden crear una canalización de entrega continua con plantillas de plan de proyectos de metodología ágil y plantillas para la colaboración ágil a gran escala. Además, es gratis hasta para 10 usuarios.

• Coordinar equipos interdisciplinares

Coordinar proyectos en los que participan varios equipos, como el de desarrollo de software y el de marketing, puede ser complicado. Cada equipo tiene su propia forma de trabajar, según su disciplina y prioridad concretas. Cuando los equipos que no son de software adoptan métodos ágiles de gestión de proyectos, es esencial reconocer y abordar las diferencias en la forma de trabajar de cada uno.

Con Jira, la gestión ágil de proyectos se sincroniza a nivel de organización y abarca todos los recursos y departamentos involucrados. Las soluciones de gestión del trabajo permiten a distintos equipos de la empresa identificar dependencias entre áreas de negocio, gestionar la asignación de recursos y hacer un seguimiento de las tareas relacionadas con los sprints (e incluso con los epics) en un flujo de trabajo visual.

• Gestión del conocimiento y colaboración con Confluence

En el marco de los proyectos ágiles, la gestión del conocimiento desempeña un papel fundamental. La documentación interna, que abarca desde historias de usuario hasta especificaciones de producto, debe ser accesible, actualizada y compartida entre todos los miembros del equipo. Confluence emerge como una solución idónea para satisfacer esta necesidad, al proporcionar un repositorio centralizado que facilita la colaboración y el acceso a la información relevante.

• Automatización de tareas y flujos de trabajo

Jira es una herramienta de gestión de proyectos ágiles ampliamente utilizada que ofrece funcionalidades avanzadas para automatizar tareas y optimizar los flujos de trabajo. Gracias a sus capacidades de automatización, los equipos pueden:

• Reducir tareas repetitivas: Automatizar la transición de estados, la asignación de tareas y otras acciones rutinarias.
• Aumentar la eficiencia: Optimizar los procesos y minimizar errores manuales.
• Mejorar la visibilidad: Obtener una visión clara del estado de los proyectos y las tareas en tiempo real.

La automatización en Jira se logra mediante reglas y condiciones personalizadas, lo que permite adaptar la herramienta a las necesidades específicas de cada equipo. Además, Jira se integra con una amplia variedad de aplicaciones, como Slack, Bitbucket y GitHub, facilitando la conexión con otras herramientas utilizadas en el desarrollo de software.

• Integraciones con más de 3000 aplicaciones

La versatilidad de Jira se ve potenciada por su capacidad de integrarse con más de 3000 aplicaciones. Esta característica permite a los equipos personalizar y ampliar las funcionalidades de la herramienta según sus necesidades específicas. Algunas de las integraciones más comunes incluyen:

• Trello: Para una visualización visual y colaborativa de las tareas.
• Figma: Para el diseño y prototipado de interfaces de usuario.
• Slack: Para una comunicación en tiempo real y fluida.
• Google Sheets: Para la gestión de datos y la colaboración en hojas de cálculo.

Transforma tu gestión de proyectos agile con Jira, de la mano de Cibernos

En Cibernos, estamos comprometidos a apoyar a las organizaciones en su viaje hacia la agilidad a gran escala. En este escenario, herramientas como Jira, de Atlassian, se convierten en aliadas indispensables. Su capacidad para gestionar proyectos ágiles, desde la planificación hasta la ejecución y el seguimiento, permite a las organizaciones navegar por la complejidad de la transformación ágil.

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