La herramienta que controla tu productividad empresarial: SITUM

¿Dónde está Juan? ¿Cumplen tus empleados con la distancia de seguridad? ¿Cuánta gente hay en una sala? ¿Cómo identificar las zonas a desinfectar en la empresa?

Tras el confinamiento por la pandemia de la COVID-19, han surgido infinitas necesidades que desconocíamos hasta entonces. O mejor aún, nos hemos adaptado en tiempo record a una situación totalmente desconocida. Y lo hemos hecho francamente bien, gracias sobre todo, al desarrollo de infinitas herramientas que cubren todos y cada uno de los estándares del teletrabajo.

Desde la comunicación y el control de accesos, hasta la ciberseguridad, la motivación y el control de los empleados.

SITUM es una de ellas y queremos contarte en qué consiste y cómo funciona. ¿Te lo vas a perder?

SITUM: ¿qué es y para qué sirve?

SITUM es un producto de posicionamiento en interiores y guiado, que te permite gestionar de forma eficiente a los empleados a través de geolocalización en interiores. Es decir, con ella puedes obtener la ubicación geográfica real de los trabajadores dentro de la empresa, lo que permite percatarse de las aglomeraciones, identificar fácilmente las zonas a desinfectar y mejorar la productividad empresarial. Ya sabes que ahora más que nunca necesitamos trabajar con equipos seguros y de forma coordinada.

Tras el confinamiento ocasionado por la pandemia, llega el momento de volver a la oficina, pero ¿cómo hacerlo con seguridad? ¿Cómo asegurarse de que se cumplen las medidas?

10 características básicas de SITUM

El posicionamiento de interiores se ha convertido en una de las mejores herramientas de las empresas en la actualidad. Y queremos contarte porqué a través de sus principales características:

1. La monitorización de los empleados en tiempo real. Es una solución de seguimiento con la que optimizar toda la actividad de tus empleados y los servicios de facility management proporcionados en las instalaciones.
2. El control del aforo. Comprueba que nunca haya más personas de las permitidas o recomendadas.
3. Las alarmas de proximidad entre los empleados. La distancia cuenta ¡y mucho!
4. El guiado a ciertas ubicaciones. Permite añadir un mapa del interior de la oficina con instrucciones, paso por paso. Es ideal para asegurarte de que tus visitantes encuentran la ruta más corta a su destino.
5. Las alarmas por acceso a zonas restringidas o tiempo superado.
6. La identificación de zonas a desinfectar.
7. Ubicación de dispositivos móviles.
8. Gestión de las salas de reuniones en tiempo real.
9. Control de acceso a las zonas restringidas.
10. Coordinación del mantenimiento de las instalaciones de la empresa.

¿Pero cómo implantar SITUM en mi oficina corporativa? En Cibernos, te ayudamos a pegar el salto: cargamos y configuramos el plano de tu edificio en el panel de control y calibramos las instalaciones con la App de SITUM, reutilizando las “balizas” existentes como AP, fuentes IR o bluetooth u otras adicionales si fuera necesario, que son las que utiliza la aplicación para determinar dónde se encuentra el dispositivo/persona asociado.

La localización en interiores aporta seguridad, productividad y confianza.

Guiado y seguimiento: sacando el máximo partido al posicionamiento en interiores

SITUM es una herramienta clave para todo tipo de sectores, desde las oficinas hasta centros comerciales, aeropuertos, hospitales, hoteles, restaurantes y un largo etcétera. Esto se debe, sobre todo, a las ventajas que aportan sus tres principales funcionalidades:

• Guiado en interiores. Asegura que los visitantes se encuentran en la ruta más directa a su destino, permite a los clientes interactuar para aumentar la rentabilidad y mejora la experiencia del usuario en el edificio, eliminando la pérdida de tiempo.
• Seguimiento de equipos de trabajo. Es una solución ideal para monitorizar a los empleados y equipamientos móviles sin infraestructura dedicada. No solo aumenta la productividad de la empresa, sino que incrementa la seguridad en el trabajo, registra, gestiona y ajusta la actividad de los empleados en tiempo real.
• Proporcionar información ligada a la posición para labores de mantenimiento o recreativas (museos).

Las principales ventajas de implantar un sistema de localización en interiores son:

• Facilita el mantenimiento de los equipos y de las instalaciones.
• Aporta información acerca de la actividad de los empleados y el uso del espacio para optimizar procesos y servicios.
• Favorece la capacidad de respuesta ante los posibles cambios.
• Aumenta la seguridad de las instalaciones y de los empleados.
• Mejora la coordinación entre los proveedores y el personal de la empresa.
• Mejora la reacción ante posibles imprevistos.
• Tiene un impacto positivo y directo sobre la productividad empresarial.

SITUM no necesita una infraestructura dedicada, es un despliegue inmediato que no requiere de grandes inversiones. Además, es una solución ideal para gestionar a los empleados por geolocalización.

Ahora que ya conoces las características de SITUM, ¿cuál es el siguiente paso?

Cibernos: lo que tenemos para ti

En Cibernos, te ayudamos a trabajar con eficacia desde casa o en la oficina:

• Comprobamos que tu infraestructura tecnológica está a salvo de riesgos informáticos con una Auditoría de Seguridad.
• Controlamos los accesos con seguridad reforzada que ofrece SmartLogin.
• Te ayudamos a seguir tomando buenas decisiones gracias a la Gestión de Comités.
• Fomentamos el trabajo colaborativo y el seguimiento de cada labor con el Gestor de Tareas GTD.
• El trabajo de campo con Geopal.
• El trabajo colaborativo y el soporte a la gestión ordenada de incidencias con la Gestión de Ticketing.
• El trabajo colaborativo y la automatización de un proceso de negocio sencillo sin integraciones con Quimera, y organización automática del tratamiento de buzones con Email Dealer.
• Facilitamos la gestión de personas con ayuda de Caleidos.
• Te ayudamos a seguir controlando los riesgos, incluso en remoto, con el Motor de Cumplimiento.
• Facilitamos la contratación de nuevos empleados, asegurándote de su validez con Gecko, video-identificación remota.
• Y te ayudamos a mantener siempre el ánimo y la alineación de tus empleados con eMotiva.

¿Qué importancia das a tu productividad empresarial? ¿Sabías que las empresas más productivas e innovadoras han encontrado en la tecnología un aliado perfecto para que sus negocios sean más eficientes y rentables?

¿Y tú? ¿Todavía no has dado el salto? ¿A qué estás esperando?