Mejores prácticas en la digitalización del compliance corporativo
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El cumplimiento normativo se ha convertido en un imperativo para las empresas que quieren fomentar una cultura segura, ética y sostenible en un entorno cada vez más competitivo. Sin embargo, implementar una estrategia de compliance efectiva puede ser una tarea compleja, ya que requiere mucho tiempo, recursos e involucra en gran medida a los miembros de la organización. Por ello, una opción ideal es optar por un software de gestión de compliance.
En este artículo, hemos recogido una lista de algunas de las herramientas digitales más populares y efectivas para el cumplimiento normativo en las empresas. Así que sigue leyendo para no perderte nada.
Antes de entrar de lleno en las herramientas de compliance disponibles en el mercado actual, es crucial entender en qué consiste un software de compliance y, en líneas generales, descubrir por qué es importante y qué puede hacer por ti.
Como mencionábamos al principio de este artículo, la gestión del cumplimiento normativo puede ser una tarea compleja y absorbente, especialmente en ausencia de un sistema que optimice los procesos de búsqueda, gestión y verificación de información.
En este sentido, la implementación de software de gestión de compliance se presenta como una solución estratégica que permite ahorrar tiempo y recursos al centralizar todas las tareas y funciones relacionadas con el cumplimiento normativo en una única herramienta.
Con una solución digital para gestionar el tratamiento de datos, las empresas pueden realizar diversas tareas:
La implementación de una herramienta de cumplimiento normativo constituye una tarea fundamental para organizaciones de todos los tamaños y sectores. Mediante la aplicación de políticas legales y reglamentarias eficaces, las organizaciones pueden lograr una multitud de beneficios, entre los que se incluyen:
El cumplimiento normativo, o compliance, es esencial para cualquier empresa moderna, ya que ayuda a asegurar que las operaciones se lleven a cabo de acuerdo con las leyes, regulaciones y normas aplicables. Aquí te presento una descripción detallada de cinco herramientas de compliance que pueden ser útiles para tu empresa:
Motor de Cumplimiento, desarrollada por Cibernos, es una solución integral diseñada para automatizar y gestionar las políticas de cumplimiento en una empresa. Esta herramienta ayuda a las organizaciones a identificar, evaluar y mitigar riesgos asociados con el incumplimiento de normativas.
Características:
Además, Cibernos también ofrece un Diagnóstico de Compliance completo, gratuito y sin compromiso, para que puedas conocer a fondo en qué situación se encuentra tu empresa y cómo avanzar hacia un cumplimiento normativo sin fisuras.
Compligest es un software de compliance basado en la nube que ayuda a las empresas a implementar, gestionar y mantener sistemas de prevención de delitos. Su funcionalidad abarca todo el ciclo de gestión de riesgos, desde la identificación y análisis hasta la evaluación e implementación de medidas preventivas.
CompAAs, desarrollado por UBT Legal & Compliance, es un software de gestión de compliance que destaca por su gran capacidad de escalabilidad y adaptación a cualquier sector o actividad empresarial, incluyendo grupos de empresas. Está diseñado para llevar un seguimiento integrado del cumplimiento normativo en todas las empresas del grupo.
Esta herramienta ofrece tres soluciones distintas, aunque integrables: una para privacidad y protección de datos, otra para la prevención del blanqueo de capitales y una dedicada al compliance en general. Además, permite la integración de un canal de denuncias en el sistema.
Desarrollado por eCompliance y Borak, e-CAS es un software basado en la UNE 19600 que ayuda a mantener el control y seguimiento del cumplimiento normativo en todos los niveles de la empresa, desde directivos y empleados hasta colaboradores. Establece un programa de prevención de delitos, asegurando que se cumplan todas las normativas aplicables.
Krio es una herramienta de gobernanza, riesgo y compliance (GRC) que permite evaluar, tratar e integrar medidas preventivas y soluciones a través de la creación de escenarios de riesgo. Sus ámbitos de aplicación incluyen tecnología, finanzas, operaciones, medio ambiente, regulación y reputación. Krio ayuda a gestionar el proceso completo de identificación, evaluación y tratamiento del riesgo según la norma ISO 31000, además de realizar un seguimiento de los objetivos y niveles de cumplimiento de los diversos sistemas de gestión implantados en la organización.
Implementar una herramienta de gestión de cumplimiento es crucial porque ahorra tiempo, recursos y mejora la eficiencia operativa de la organización. Sin embargo, elegir la solución adecuada y que se adapte a las necesidades de tu organización no es una tarea fácil. O tal vez sí, si decides optar por Motor de Cumplimiento.
Motor de Cumplimiento se presenta como una herramienta robusta para la evaluación continua del cumplimiento normativo, aplicable a múltiples normas y entidades. Esta solución facilita una gestión centralizada del cumplimiento (Compliance Control) y ofrece una amplia gama de beneficios que la convierten en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños.
Desarrollada por Cibernos, esta herramienta de "full GRC Compliance" se enfoca en cubrir los Objetivos de Buen Gobierno, Control de Riesgos y Cumplimiento Normativo mediante una plataforma colaborativa de gestión por procesos que implementa el ciclo PDCA para la mejora continua. Su capacidad para abarcar múltiples normas y entidades proporciona un control 360º, incluyendo normas legales, recomendadas y propias, lo que la convierte en una solución ideal para organizaciones con estructuras complejas.
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En Cibernos llevamos más de 50 años ayudando a nuestros clientes. Somos una empresa de consultoría, servicios y nuevas tecnologías de capital 100% español y con vocación internacional, estando presentes en México, Perú, Ecuador, Arabia Saudí y Azerbaiyán. La diversidad de productos y servicios permite configurar soluciones integradas y específicas adaptadas a las necesidades particulares de nuestros clientes.
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