El Gestor de Comités de Cibernos al frente de las reuniones en el teletrabajo

¿Eres consciente de que el teletrabajo seguirá creciendo en los próximos años, y que para 2025 alrededor del 30% de la fuerza laboral mundial trabajará desde casa al menos una vez por semana?

El teletrabajo ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años. Y en el contexto actual, es fundamental contar con herramientas de teletrabajo que permitan gestionar de manera efectiva las reuniones y garantizar la productividad del equipo. Una de estas herramientas es el Gestor de Comités de Cibernos, que permite a los equipos llevar a cabo reuniones de manera efectiva y colaborativa, entre muchas otras cosas.

¡Acompáñanos y descubre las posibilidades de esta herramienta con las reuniones en el teletrabajo!

¿Qué es el Gestor de Comités y para qué sirve?

De manera resumida, es una solución para conseguir reuniones eficaces en las empresas, tanto presenciales como remotas. Para ello, las optimiza a través de sus funcionalidades:

• Da de alta asuntos por las personas autorizadas.
• Prioriza estos asuntos automáticamente, dado que cada uno puede llevar implícita una prioridad.
• Genera automáticamente las órdenes del día en función de prioridades.
• Permite la actuación de cada persona en función de su rol.
• Lanza avisos y notificaciones correspondientes a la labor que debe hacer.
• Recoge todas las actas en el mismo lugar.
• Facilita las reuniones remotas síncronas para evitar viajes y traslados.
• Permite conocer el estado de los asuntos por todos gracias a la trazabilidad del sistema.
• Se integra fácilmente y facilita la alimentación automática de los asuntos.

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Demostración Gestor de Comités

Problemas con las reuniones en el teletrabajo: una solución a la gestión desestructurada

En general, el Gestor de Comités es una solución enfocada en resolver los problemas de gestión desestructurada del área de Organización. Por ejemplo:

• Exceso de tiempo empleado en la elaboración de documentos.
• Desconocimiento del estado de los asuntos.
• Falta de un libro de actas electrónico.
• Convocatorias en persona ralentizadas.
• Falta de definición en un flujo de gestión específico.
• Escasa agilidad en el envío masivo de la documentación.

En este punto, el gestor acelera la toma de decisiones, entendiendo las necesidades de tus clientes a tiempo y aumentando su competitividad. Además, te ayudamos a incrementar la efectividad de tu organización.

Ahora que conoces los errores más frecuentes a la hora de celebrar comités en las empresas, es el momento de trabajar para evitarlos. Descarga nuestro eBook sobre el Gestor de Comités y descubre cómo puede ayudarte a sacar el máximo partido a tus reuniones.

Ventajas de implantar el Gestor de Comités en el área de Organización

En Cibernos, ofrecemos una solución innovadora que permite a las empresas optimizar la gestión de sus comités. Nuestra herramienta ofrece una serie de beneficios que podrían ayudarte a mejorar tu eficiencia y productividad. Algunas de las ventajas incluyen:

• Mayor flexibilidad en la gestión de asuntos y comités.
• Trazabilidad de las actividades realizadas por cada responsable.
• Coordinación eficaz de los participantes sin necesidad de su presencia física.
• Ahorro de tiempo y costes en viajes y desplazamientos.
• Automatización de la gestión de actas, tareas, convocatorias y decisiones.
• Integración con otros sistemas y aplicaciones.
• Personalización de soluciones según las necesidades específicas de los clientes.

Además, facilita la coordinación del trabajo de los secretarios, Office Manager, administrativos,decisores, promotores, participantes e informados de manera eficiente y sin la necesidad de su presencia física. Por lo tanto, las áreas de Organización pueden gestionar eficazmente los comités, circuitos de aprobación, iniciativas, evaluación continua del cumplimiento, control de proveedores, auto-process y tareas, lo que puede resultar en mejores resultados para la empresa. 

¿Estás listo para hacer tu trabajo más ágil y eficiente con nuestro Gestor de Comités? No te pierdas la guía que hemos creado para gestionar efectivamente reuniones con tu equipo.

Las posibilidades del Gestor de Comités en equipos de teletrabajo

El uso de esta herramienta puede ser especialmente útil para equipos que trabajan de manera remota, ya que permite una comunicación efectiva y colaborativa sin importar la ubicación de cada miembro del equipo. Además, la herramienta también puede ayudar a reducir los costes asociados con viajes y reuniones presenciales.

En resumen, el Gestor de Comités de Cibernos es una herramienta valiosa para cualquier equipo que desee gestionar reuniones de manera efectiva y colaborativa, especialmente en el contexto actual de trabajo remoto. Con características que incluyen la planificación de reuniones, el control de la agenda, la compartición de documentos y el seguimiento de asuntos, esta herramienta puede ayudar a garantizar que las reuniones sean productivas y que se logren los objetivos del equipo.