Gestión empresarial: cómo optimizarla y obtener un mejor rendimiento

“Los trabajadores de grandes y medianas empresas pasan entre el 25% y el 35% de su tiempo en reuniones interminables. Y si hablamos de sus directivos, el tiempo aumenta hasta el 50%”.

Muchas empresas luchan por mantenerse a flote y mejorar sus operaciones día a día. Y aunque su éxito depende de muchos factores, como la capacidad de respuesta, el liderazgo y la creatividad, la gestión empresarial es uno de los principales elementos a tener en cuenta.

Cuando existe una mala gestión, se producen graves consecuencias que pueden llevar a la organización a la quiebra, pero cuando la gestión es de calidad, se puede impulsar el crecimiento y el éxito del negocio. 

Si bien optimizarla puede parecer un desafío intimidante, hay pasos sencillos que cualquier organización puede seguir para mejorar. En este artículo, te mostraremos cómo optimizar la gestión empresarial para obtener un mejor rendimiento.

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Ten presente qué es la gestión empresarial

La gestión empresarial es el proceso mediante el cual se dirige y controla una empresa con el fin de alcanzar los objetivos planteados. Para ello, se utiliza una serie de técnicas y herramientas de gestión, como la planificación estratégica, el control de gestión o la gestión del talento. Las características de la gestión empresarial son:

• La planificación: la gestión implica la elaboración de planes a corto, medio y largo plazo para alcanzar los objetivos del negocio. 

• La organización: requiere la creación de una estructura organizacional eficiente para lograr la máxima eficacia en el alcance de los objetivos marcados.

• El liderazgo: el líder es aquella persona que toma la iniciativa de dirigir y motivar al personal para que trabaje hacia el logro de los objetivos. El liderazgo es clave para la gestión empresarial, ya que un buen líder puede motivar a su personal y hacer que la empresa alcance el éxito.

• El control: el establecimiento de mecanismos de control para evaluar el desempeño de la empresa y tomar las medidas correctivas necesarias es clave para mejorar la gestión. 

• La ejecución: una vez establecidos los planes y creada la estructura organizacional, es necesario llevar a cabo las acciones necesarias para alcanzar las metas marcadas.

Ahora bien, para llevar a cabo una gestión empresarial de calidad, es necesario seguir una serie de pasos que explicaremos en las siguientes líneas.

Mejora la eficiencia y la productividad

Una de las formas más importantes de optimizar la gestión empresarial es mejorar la eficiencia y la productividad. Las empresas deben buscar formas de hacer más con los mismos recursos. Esto puede significar invertir en tecnología, capacitación y reestructuración interna.

Reduce los costes

Otra forma de optimizar la gestión empresarial es reducir los costes. Las empresas deben buscar formas de reducirlos en el lado de la producción, la operativa y el marketing. Esto puede traducirse en eliminar ciertos gastos, negociar mejores términos con proveedores o incluso cambiar el modelo de negocio.

Mejora la calidad de los productos y servicios que ofreces

En la lucha por mejorar la gestión, las empresas deben asegurarse de que sus productos y servicios cumplen o superan las expectativas de los clientes. Para ello, pueden invertir en mejoras de calidad, capacitación del personal o cambios en el diseño de los productos.

Ofrece una buena satisfacción a tus clientes

Otra manera de optimizar la gestión empresarial es mejorar la satisfacción del cliente. Las organizaciones deben asegurarse de que sus clientes estén satisfechos con sus productos y servicios. Esto puede significar invertir en el servicio al cliente, mejorar la calidad de los productos o simplificar el proceso de compra.

Aumenta las ventas y los ingresos

Además de ser un objetivo fundamental, incrementar las ventas y los beneficios, en general, también es una tarea clave que las empresas pueden lograr de distintas formas: invertir en marketing y publicidad, mejorar el diseño de los productos, o buscar nuevos mercados.

Integra un sistema para conseguir reuniones eficaces

Las reuniones eficaces son esenciales para el éxito de cualquier negocio, ya que permiten a las empresas coordinar y planificar sus actividades, así como también intercambiar ideas y solucionar problemas. Disponer de un sistema de gestión de comités o reuniones te permitirá mejorar tu gestión empresarial por varios motivos:

• Ayuda a organizar y coordinar las actividades de la compañía de forma eficiente.
• Permite llevar un registro de las actividades de sus comités y de los miembros que participan en estos.
• Facilita la planificación y la ejecución de actividades con eficacia.
• Mejora y simplifica sus procesos internos, además de optimizar costes por desplazamientos.
• Favorece la comunicación entre departamentos.
• Y, sobre todo, optimiza las reuniones para incrementar la productividad laboral.

Con estos objetivos, llega el Gestor de Comités de Cibernos, una solución ideal para:

• Dar de alta los asuntos por las personas autorizadas.
• Priorizar estos asuntos automáticamente, teniendo en cuenta que cada uno puede llevar implícita una prioridad.
• Generar automáticamente las órdenes del día en función de prioridades.
• La actuación de cada persona en función de su rol.
• Lanzar avisos y notificaciones correspondientes a la tarea que debe hacerse. 
• Realizar reuniones remotas síncronas para evitar traslados y viajes.
• Conocer el estado de los asuntos gracias a la trazabilidad.

Si quieres profundizar en las funcionalidades de esta herramienta, solicita una demo y descubre cómo organizar reuniones efectivas, obtener un repositorio de las actas y mejorar la gestión empresarial.

Mejora constantemente 

En definitiva, las empresas deben estar en constante evolución y mejora, de lo contrario se quedarán atrás en un mundo cada vez más competitivo. La optimización de la gestión es esencial para el éxito a largo plazo. Antes de despedirnos, recuerda que una gestión empresarial que sigue estos pasos es importante porque permite a las empresas alcanzar sus objetivos, mejorar su desempeño y competitividad, y generar valor para sus accionistas.

Si quieres saber cómo integrar el sistema de Gestor de Comités para ganar flexibilidad, trazabilidad, coordinación ahorro y eficiencia, reúnete con nuestros expertos cuando lo necesites y resuelve tus dudas.

¡Te esperamos!