¿Pensando en ahorrar costes? Bienvenido a la solución que te permitirá facilitar y organizar el trabajo, ahorrar viajes, tiempo y esfuerzo, mejorar el control… Y, por tanto, ahorrar. En Cibernos hemos creado una alternativa ideal para maximizar el rendimiento y mejorar la productividad de tu empresa a través de reuniones decisorias eficaces. Su nombre es Gestor de Comités y ha venido a ocupar un lugar significativo dentro del área de Organización de tu compañía.
Vamos a contarte todo lo que necesitas saber acerca de esta solución.
Es una solución que facilita la tramitación de asuntos a través de un circuito de comités, lo que facilita también la gestión de convocatorias, las toma de decisiones con participación física o virtual y la generación automática de actas.
Con la llegada de las nuevas tecnologías, nos encontramos con herramientas que facilitan el control de procesos y tareas requeridas antes y después de las reuniones. Ya no pueden escaparse de nuestro control, y el Gestor de Comités te ayudará a:
En definitiva, esta solución sirve para agilizar y normalizar la toma de decisiones colegiada en la empresa. Gracias a la metodología que sigue Cibernos, se establece un entorno estructurado de trabajo colaborativo.
A continuación, te vamos a mostrar una serie de carencias y supuestos que reflejan la necesidad de implantar una solución de estas características en las organizaciones. Comprueba si tú también los reconoces en tu compañía:
¿Te suena familiar alguna de estas situaciones? Déjanos decirte que el Gestor de Comités de Cibernos da respuesta a cada una de estas carencias.
Si no utilizas un sistema de gestión de comités, estás perdiendo dinero, ya que en la mayoría de los casos no se hace una correcta gestión de los mismos. En Cibernos tratamos de ofrecer a nuestros clientes las mejores soluciones, y somos líderes en aquellos productos y servicios dirigidos a evaluar errores comunes, como los que suceden en el área de Organización.
Resumiendo, las características más relevantes de nuestro producto tenemos el Gestor de comités, cuyos objetivos son:
Con estos objetivos, se facilita y organiza el trabajo, se mejora el control, se ahorra en viajes, tiempo y costes.
Todas las empresas sueñan con tener reuniones eficaces, ya que es una tarea que les lleva muchas horas. En Cibernos, ayudamos a las compañías a implantar nuestra solución para que puedan hacer este sueño realidad. Si bien es cierto que en todas las organizaciones no funciona lo mismo, contamos con herramientas que facilitan el control de las tareas. Te contamos algunos consejos para realizar reuniones empresariales de éxito:
¿Has anotado bien estos consejos? Siguiéndolos, y con ayuda del Gestor de Comités, lograrás una gestión de las convocatorias y la celebración de reuniones completamente eficaz. Gracias al carácter automático del software, no tendrás que preocuparte por la gestión, la información o el papeleo que suponen las reuniones. El propio sistema se encargará de la gestión de los asuntos, las convocatorias y las actas y el envío de la documentación pertinente.
Esta apuesta aporta flexibilidad y trazabilidad a las empresas, ya que permite generar diferentes asuntos y comités e informar del estado a los responsables de cada tarea. Además, coordinan el trabajo de los distintos participantes de la reunión sin tener que estar presentes físicamente. De esta manera, secretarios, informados, decisores y promotores podrán estar al tanto de todo sin necesidad de estar viajando o desplazándose.
¿Merece la pena? La respuesta es SÍ. ¿Necesitas que tus reuniones sean eficaces? Con nuestro Gestor de Comités empezarán a serlo.
Muchas veces, la tramitación de asuntos se hace eterna, lo que provoca retrasos y graves consecuencias para las empresas, como un time to market más elevado. Y lo mejor de todo es que podrían haberse evitado si se hubiera llevado a cabo una buena gestión desde el primer momento.
Es importante identificar cuáles son los asuntos prioritarios para evitar pérdidas de tiempo o el envío de documentos al lugar equivocado. Piensa que los participantes tienen más reuniones que atender. Su tiempo está medido, es escaso y tiene un precio. Así que, trata de priorizar los asuntos para declarar los requisitos y criterios óptimos de su tramitación.
Después de acostumbrarnos a reuniones presenciales (lugar-hora), ¿qué pasa con aquellas personas que se encuentran en otras ciudades o países? Esta carencia puede resolverse a través de una videoconferencia, pero ¿qué ocurre cuando los participantes se encuentran en países o continentes con horas distintas? Piénsalo…
El Gestor de Comités ya te permite dotar a los gestores de sistemas, que organizan la información de las actas, de sistemas organizativos. Pueden hacerlo en función de cada comité decisor. Al fin y al cabo, el correo electrónico es un mecanismo muy poco estructurado.
La funcionalidad de esta solución no solo da respuesta a todas las carencias que te hemos mencionado a lo largo de este texto, sino que establece un entorno de trabajo colaborativo con grandes ventajas para las empresas. Somos líderes en la implantación de este tipo de apuestas y nuestro Gestor de comités está preparado para facilitar las reuniones, organizar y agendar, distribuir la documentación, gestionar la competencia, hacer seguimiento de las tareas y asuntos, y se integra fácilmente con los sistemas existentes en la organización.
Y mejor aún… Si aún no lo conoces, te brindamos la oportunidad de que lo conozcas. ¿Te hacemos una demo?
Piénsalo… ¡Podemos ayudarte!