No es la primera vez que en Cibernos te hablamos de ejemplos RPA. Pero hoy queremos centrarnos en ejemplos de RPA en finanzas y contabilidad, para que sepas cómo puede beneficiarte su implantación en estas áreas.
Muchas empresas empiezan a automatizar los procesos financieros para incrementar los niveles de productividad, porque al automatizar tareas repetitivas se puede dedicar más tiempo a tareas de más valor que, por el momento, las máquinas no pueden realizar. Por lo que es una forma de que robots y humanos sigan trabajando juntos.
Y es que en el día a día de muchas empresas nos encontramos con procesos que se podrían automatizar, porque son tareas repetitivas y siempre se gestionan igual. Por lo que, en estos casos, es importante invertir en la automatización robotizada de procesos, conocido como RPA.
Como sucede muchas veces, especialmente para los no técnicos, cuesta entender cómo se aplica un RPA. Por eso, os vamos a contar algunos ejemplos en finanzas y contabilidad:
Aunque muchas empresas tratan el alta de nuevos proveedores de manera manual a través de un workflow específico, ciertas tareas de validación se pueden automatizar: informe sobre notas de crédito, consulta de datos fiscales, consulta de listas de fraude, consulta de listas de morosos, etc.
Otra de las funciones de un RPA puede ser el mantenimiento de datos, es decir, la actualización de manera periódica cuando sea necesaria desde otras fuentes.
Otro de los ejemplos de RPA en finanzas y contabilidad más recomendables es la creación de un comparador de precios. Porque si se trabaja con varios proveedores podría resultar interesante comparar los cambios en los precios con un robot. En ámbitos como el inmobiliario, seguros, billetes de transporte, etc., han tenido mucho éxito.
Los albaranes se comparan con los pedidos de compra para validar pedidos y envíos. Por lo que un robot podrá comprobar que todo ha ido bien y notificar a la persona si se ha producido una excepción.
Asignación automática de facturas a los proyectos o procesos de compra.
Un robot puede comprobar si se ha producido un cambio en el precio de los productos recibidos y verificar el actual respecto al acuerdo vigente.
Recopilar, procesar y enviar la información de diversas fuentes para hacer típicamente el informe mensual del estado de clientes/proveedores/etc.
Una máquina también puede recopilar las transacciones que se registran en los libros diarios para el ERP.
Estos son algunos de los principales ejemplos de RPA en finanzas y contabilidad que podría interesarte aplicar en la empresa. Por lo que es importante que los conozcas y descubras todas las opciones que un RPA tiene para ti.
Si quieres empezar a optimizar tareas y mejorar tu nivel de productividad, dale la bienvenida al futuro. Te lo podemos ofrecer con proyecto o como servicio gestionado. ¡Desde Cibernos podemos echarte una mano!