El mundo empresarial se caracteriza por su rapidez y dinamismo debido a factores como la tecnología y la digitalización, la globalización y la innovación continua. Esto ha llevado a un entorno regulatorio cambiante en el que conocer y cumplir las obligaciones laborales es más importante que nunca.
En los últimos tiempos, han surgido cambios significativos en el ámbito del cumplimiento normativo empresarial, y en este artículo, nos hemos propuesto descifrar cinco obligaciones fundamentales que cada empresa debe tener en su radar. Desde el imperativo de un Plan de Igualdad hasta la vital importancia de la Desconexión Digital, cada una de estas normativas no solo protege los derechos de los empleados, sino también la reputación y la economía de la empresa. ¡Veamos de qué se trata!
En las siguientes líneas, vamos a explicar con lujo de detalles las 5 obligaciones laborales que no debes perder de vista en tu cumplimiento normativo. Presta mucha atención:
Empresas con 50 o más empleados deben contar con un Plan de Igualdad aprobado y registrado. Se trata de una iniciativa que debe promoverse por la organización y aprobarse tras realizar un análisis y diagnóstico. Desde enero de 2023, la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público exige este plan para contratar con la Administración y entidades públicas. Incumplir esta obligación puede llevar a sanciones desde 751 a 7.500 euros.
Todas las empresas deben implementar medidas contra el acoso y contar con un protocolo de prevención. Así lo marcan los artículos 48.1 y 48.2 de la Ley Orgánica 3/2007. La ausencia de este procedimiento puede resultar en sanciones de 7.501 € a 30.000 € para infracciones leves, y hasta 120.005 € para infracciones graves. Todas las empresas, sean del tamaño que sean, están obligadas a contar con un Protocolo contra el Acoso Laboral.
La Ley 15/2022, de Igualdad de Trato y No Discriminación, requiere medidas contra la discriminación. Estas medidas deben ser incorporadas en el protocolo de prevención contra el acoso. No adoptar estas medidas puede llevar a sanciones de hasta 7.500 €. La normativa establece que “la discriminación por cualquier motivo, ya sea por razón de sexo, raza, religión, ideología, o de cualquier otra índole aquí no recogida, no será tolerada dentro de la organización, de conformidad con la Normativa Interna y el Código de Conducta de la empresa y en la ética profesional”.
Todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad, deben contar con un procedimiento de desconexión digital. En este documento se recogen la política interna y las medidas tomadas por la organización para garantizar el derecho a la desconexión digital de todos los trabajadores. Las sanciones por este tipo de incumplimiento normativo empresarial podrían oscilar entre 751 € y 7.500 €.
La obligación de contar con un canal de denuncias en empresas se establece para proporcionar a las organizaciones un medio seguro y efectivo para recibir informes sobre conductas inapropiadas y gestionarlos de manera eficiente y confidencial. El servicio de Canal de Denuncias de Cibernos abarca la revisión y clasificación de las denuncias, asegurando el cumplimiento de plazos y derivando los casos que no se encuadran en la legislación pertinente. Cabe destacar que todas las empresas con más de 50 trabajadores deben implementar un canal de denuncias anónimas antes del 1 de diciembre de 2023.
Cumplir con estas obligaciones laborales es fundamental para las empresas con el fin de evitar sanciones económicas y legales, así como garantizar los derechos. Además, garantizar un entorno laboral seguro y respetuoso contribuye al bienestar de los empleados y al buen funcionamiento de la organización.
Para obtener asesoramiento integral en la gestión de estas obligaciones laborales, no dudes en ponerte en contacto con nuestros expertos en compliance.
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Estas ventajas combinadas hacen del motor de cumplimiento una herramienta fundamental para asegurar un control efectivo y eficiente del cumplimiento en entornos empresariales complejos y dinámicos:
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