Cumplimiento normativo: Las 5 obligaciones laborales de las empresas

El mundo empresarial se caracteriza por su rapidez y dinamismo debido a factores como la tecnología y la digitalización, la globalización y la innovación continua. Esto ha llevado a un entorno regulatorio cambiante en el que conocer y cumplir las obligaciones laborales es más importante que nunca. 

En los últimos tiempos, han surgido cambios significativos en el ámbito del cumplimiento normativo empresarial, y en este artículo, nos hemos propuesto descifrar cinco obligaciones fundamentales que cada empresa debe tener en su radar. Desde el imperativo de un Plan de Igualdad hasta la vital importancia de la Desconexión Digital, cada una de estas normativas no solo protege los derechos de los empleados, sino también la reputación y la economía de la empresa. ¡Veamos de qué se trata!

¿Cuáles son las obligaciones laborales de las empresas?

En las siguientes líneas, vamos a explicar con lujo de detalles las 5 obligaciones laborales que no debes perder de vista en tu cumplimiento normativo. Presta mucha atención:

Plan de Igualdad

Empresas con 50 o más empleados deben contar con un Plan de Igualdad aprobado y registrado. Se trata de una iniciativa que debe promoverse por la organización y aprobarse tras realizar un análisis y diagnóstico. Desde enero de 2023, la Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público exige este plan para contratar con la Administración y entidades públicas. Incumplir esta obligación puede llevar a sanciones desde 751 a 7.500 euros.

Protocolo de Prevención frente al Acoso

Todas las empresas deben implementar medidas contra el acoso y contar con un protocolo de prevención. Así lo marcan los artículos 48.1 y 48.2 de la Ley Orgánica 3/2007. La ausencia de este procedimiento puede resultar en sanciones de 7.501 € a 30.000 € para infracciones leves, y hasta 120.005 € para infracciones graves. Todas las empresas, sean del tamaño que sean, están obligadas a contar con un Protocolo contra el Acoso Laboral.

Protocolo de Actuación y Prevención de Discriminación 

La Ley 15/2022, de Igualdad de Trato y No Discriminación, requiere medidas contra la discriminación. Estas medidas deben ser incorporadas en el protocolo de prevención contra el acoso. No adoptar estas medidas puede llevar a sanciones de hasta 7.500 €. La normativa establece que “la discriminación por cualquier motivo, ya sea por razón de sexo, raza, religión, ideología, o de cualquier otra índole aquí no recogida, no será tolerada dentro de la organización, de conformidad con la Normativa Interna y el Código de Conducta de la empresa y en la ética profesional”.

Protocolo de Desconexión Digital

Todas las empresas, sin importar su tamaño o actividad, deben contar con un procedimiento de desconexión digital. En este documento se recogen la política interna y las medidas tomadas por la organización para garantizar el derecho a la desconexión digital de todos los trabajadores. Las sanciones por este tipo de incumplimiento normativo empresarial podrían oscilar entre 751 € y 7.500 €.

Canal de denuncias

La obligación de contar con un canal de denuncias en empresas se establece para proporcionar a las organizaciones un medio seguro y efectivo para recibir informes sobre conductas inapropiadas y gestionarlos de manera eficiente y confidencial. El servicio de Canal de Denuncias de Cibernos abarca la revisión y clasificación de las denuncias, asegurando el cumplimiento de plazos y derivando los casos que no se encuadran en la legislación pertinente. Cabe destacar que todas las empresas con más de 50 trabajadores deben implementar un canal de denuncias anónimas antes del 1 de diciembre de 2023.

Cumplir con estas obligaciones laborales es fundamental para las empresas con el fin de evitar sanciones económicas y legales, así como garantizar los derechos. Además, garantizar un entorno laboral seguro y respetuoso contribuye al bienestar de los empleados y al buen funcionamiento de la organización.

Para obtener asesoramiento integral en la gestión de estas obligaciones laborales, no dudes en ponerte en contacto con nuestros expertos en compliance.

Motor de Cumplimiento: Una solución integral

En Cibernos, disponemos de una solución completa para la evaluación continua del cumplimiento normativo empresarial, así como para garantizar el control full GRC: el Motor de Cumplimiento. Esta solución se aplica a múltiples normativas y entidades, facilitando una gestión centralizada del cumplimiento.

Sus principales funcionalidades son: 

• Control total de cumplimiento GRC (Gobierno, Riesgos y Cumplimiento).
  
  
• Capacidad para abordar múltiples normativas y recomendaciones.
  
  
• Personalización para incluir normativas específicas de la empresa.
  
  
• Esta solución aborda áreas críticas como impuestos, regulaciones ISO, sostenibilidad y normativas internas. 
  
  
• Proporciona un control exhaustivo a través de evaluaciones continuas, asegurando el cumplimiento normativo empresarial de los objetivos de buen gobierno y control de riesgos.

¿Cuáles son las ventajas del Motor de Cumplimiento?

Estas ventajas combinadas hacen del motor de cumplimiento una herramienta fundamental para asegurar un control efectivo y eficiente del cumplimiento en entornos empresariales complejos y dinámicos:

1. Capacidad multiempresa: Permite un control de cumplimiento efectivo para múltiples empresas, ya sea de forma centralizada o distribuida en grupos empresariales.

1. Recopilación de datos y evidencias: Facilita la recogida de datos y evidencias de forma manual o automática, integrándose con los sistemas de gestión existentes en cada entidad.

1. Medición de la eficacia de los controles: Permite evaluar la eficacia de los controles para confirmar la mitigación de riesgos.

1. Vigilancia de cumplimientos impuestos y autoimpuestos: Supervisa tanto los cumplimientos impuestos por requisitos externos como los autoimpuestos para mejoras internas.

1. Seguimiento de planes de acción: Permite llevar un seguimiento detallado de los Planes de Acción y de la ejecución de las acciones asignadas en caso de incumplimiento.

1. Reducción de dedicación de recursos: Disminuye significativamente la dedicación de recursos en tareas repetitivas como la recogida y tratamiento de información, así como la elaboración de informes y presentaciones.

1. Aportación de trazas y evidencias organizadas: Ofrece evidencias bien organizadas que sustituyen la necesidad de entrevistas, correos electrónicos y llamadas telefónicas, lo que agiliza y simplifica el proceso de gestión del cumplimiento.

Si quieres obtener más información sobre cómo nuestra solución de Motor de Cumplimiento puede fortalecer el cumplimiento normativo empresarial, accede aquí. Si todavía quieres profundizar más, te recomendamos evaluar el nivel de automatización del cumplimiento de tu organización con nuestros especialistas.