Cuestionarios ESG, la importancia de los compromisos

En los últimos años, los criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza, por sus siglas en inglés) se han posicionado como uno de los pilares fundamentales para la gestión empresarial. El interés en la sostenibilidad y en las prácticas éticas ha dejado de ser una tendencia marginal para convertirse en un imperativo que influye no solo en la reputación de las organizaciones, sino también en su viabilidad a largo plazo.

El cumplimiento de los criterios ESG se ha convertido en un requisito esencial para operar en mercados cada vez más exigentes, donde la transparencia, la responsabilidad social y la protección del medio ambiente son factores decisivos para la aceptación de clientes, inversores y otros stakeholders. Sin embargo, las organizaciones se enfrentan a un desafío aún mayor: garantizar que sus proveedores y colaboradores externos también cumplan con estos estándares.

Este artículo aborda la importancia de los cuestionarios ESG en la gestión de proveedores y cómo las soluciones tecnológicas pueden ser clave para asegurar su cumplimiento.

¿Qué son los criterios ESG?

Los criterios ESG se refieren a tres áreas clave:

• Ambiental (Environmental): Esto incluye cómo las empresas gestionan su impacto medioambiental, abarcando aspectos como la reducción de emisiones de carbono, la eficiencia energética, la gestión de residuos y el uso responsable de los recursos naturales.
• Social (Social): Se refiere a cómo las empresas gestionan sus relaciones con empleados, proveedores, clientes y las comunidades donde operan. Esto puede incluir prácticas laborales justas, equidad de género, derechos humanos y el bienestar de los empleados.
• Gobernanza (Governance): Incluye la estructura y prácticas de gobierno corporativo, como la transparencia, la ética empresarial, la composición del consejo de administración y la lucha contra la corrupción.

Estos tres componentes están interconectados y juntos determinan la sostenibilidad y la responsabilidad social de una organización. Las empresas que no aborden estos aspectos corren el riesgo de dañar su reputación, perder inversores e incluso enfrentarse a sanciones regulatorias.

El desafío de implementar los criterios ESG en la cadena de suministro

Si bien muchas organizaciones ya han comenzado a adoptar políticas ESG dentro de sus operaciones, el verdadero reto está en asegurar que toda la cadena de suministro cumpla con los mismos estándares. La complejidad y el tamaño de las redes de proveedores pueden dificultar este proceso, especialmente para las grandes corporaciones que trabajan con miles de proveedores a nivel global.

Además, los riesgos asociados al incumplimiento ESG por parte de un proveedor pueden ser devastadores para una empresa. Este incumplimiento no solo puede dañar su reputación, sino que también puede conllevar sanciones legales, sobre todo en sectores regulados como el financiero o el asegurador.

Un ejemplo claro de estos riesgos lo encontramos en el artículo 42 del Estatuto de los Trabajadores en España, que establece que las empresas contratantes pueden ser responsables solidarias o subsidiarias de las deudas de Seguridad Social de sus contratistas. Esto significa que, si uno de sus proveedores no cumple con sus obligaciones legales, la empresa principal podría ser legalmente responsable de cubrir esas deudas. Situaciones como esta subrayan la importancia de una gestión efectiva y proactiva de la cadena de suministro.

La automatización como solución: GessDATA

Prestando atención a todo lo mencionado en líneas anteriores, han aparecido herramientas clave para combatir todos los riesgos asociados con la gestión de proveedores. Estas herramientas, cuya característica clave es la automatización, juegan un papel crucial para garantizar el cumplimiento ESG en toda la red de proveedores de una organización.

Un ejemplo de ello lo vemos en GessDATA, una solución en la nube diseñada específicamente para ayudar a las empresas a gestionar la documentación de sus proveedores y garantizar que cumplen con las normativas vigentes, incluidas las relacionadas con ESG.

¿Qué es GessDATA y cómo puede ayudarte?

GessDATA es una plataforma que automatiza la gestión de la cadena de suministro, facilitando el control del cumplimiento normativo y de los compromisos ESG de los proveedores. Entre sus funcionalidades clave destacan:

• Automatización del proceso documental: El tratamiento digital de la documentación permite que los procesos se realicen de forma desatendida, minimizando errores humanos y reduciendo el tiempo de procesamiento.
• Control documental: GessDATA permite una clara identificación de los requerimientos documentales para cada caso, asegurando que los proveedores cumplan con todas las normativas y contratos establecidos.
• Garantía de cumplimiento: El sistema gestiona alertas y avisos en caso de incumplimiento, como la falta de documentación o la caducidad de certificados, lo que permite una respuesta proactiva ante posibles riesgos.
• Normalización de procesos: GessDATA ofrece una gestión uniforme y reglada, lo que facilita el cumplimiento de normativas y estándares tanto a nivel nacional como internacional.
• Personalización: El sistema es adaptable a las necesidades específicas de cada cliente, permitiendo una implementación que se ajusta a los requisitos únicos de cada organización.
• Gestión de incidencias: GessDATA cuenta con un servicio de resolución de incidencias operativas o de procedimiento, asegurando que cualquier problema que surja en la relación con los proveedores se resuelva de manera eficiente.

Casos de uso: ¿Cómo ha ayudado GessDATA a otras empresas?

Una empresa del sector financiero que operaba con una amplia red de proveedores enfrentaba serios desafíos en la gestión de la documentación relacionada con la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). La falta de control centralizado y la dependencia de procesos manuales creaban un entorno propenso a errores y riesgos legales.

Al implementar GessDATA, esta organización pudo automatizar el proceso de gestión documental y validación de proveedores, asegurando el cumplimiento normativo y reduciendo significativamente el riesgo de sanciones. La plataforma les permitió:

• Reducir costes y tiempos de gestión.
• Mejorar la precisión en la validación de documentos y certificados.
• Evitar sanciones por incumplimiento.

Además, el uso de GessDATA permitió a la empresa cumplir de manera más eficiente con sus propios compromisos ESG, lo que mejoró su reputación entre los inversores y reforzó la confianza de los clientes.

Los beneficios de integrar GessDATA en tu organización

El cumplimiento ESG y la gestión efectiva de la cadena de suministro son esenciales para garantizar la viabilidad a largo plazo de cualquier empresa. Las normativas en esta área son cada vez más estrictas, y las expectativas de los consumidores e inversores han aumentado considerablemente. Ignorar estos aspectos puede acarrear graves consecuencias legales y financieras.

Integrar GessDATA en tu organización ofrece múltiples ventajas:

• Oferta integral: servicio plataforma, gestores especializados, consultoría y evolutivos.
• Centra al cliente en las tareas de mayor valor añadido.
• Aporta estado individual y comparativo del cumplimiento de los proveedores.
• Enlace automático con servicios B/O del cliente: alertas para penalización, cancelación de pagos, prohibición de acceso a instalaciones, etc.
• Optimización de costes de gestión de las redes de proveedores.
• Adaptabilidad y escalabilidad.
• Facilita los procesos de auditoría y certificaciones.

Asegura el cumplimiento de todos los requisitos ESG de tu red de proveedores

La gestión de proveedores implica riesgos significativos que pueden afectar a la reputación y los resultados financieros de una empresa. Asegurarse de que todos los proveedores cumplan con los criterios y normativas actuales es un proceso complejo, especialmente cuando se realiza manualmente. Por eso, contar con una herramienta avanzada que permita automatizar y simplificar este proceso es determinante.

GessDATA de Cibernos ofrece una solución integral para la gestión de proveedores, combinando tecnología de vanguardia con un enfoque personalizado. Cibernos ya colabora con empresas de sectores estratégicos como finanzas, seguros, logística y operaciones, que dependen de terceros para ofrecer sus servicios. GessDATA no solo mejora la eficiencia de la gestión de proveedores, sino que también reduce los riesgos asociados a su incumplimiento, garantizando una operación más ágil y segura.

Para más información sobre cómo GessDATA puede transformar la gestión de proveedores en tu empresa, no dudes en contactar con nuestro equipo.