El compliance en la industria de gestión de activos

La gestión de activos empresariales es un paradigma de negocio en constante evolución que busca optimizar el valor y el rendimiento de los activos físicos a lo largo de su ciclo de vida. Desde la etapa de diseño hasta su reemplazo, pasando por la operación y el mantenimiento, la gestión de activos se ha convertido en un enfoque esencial para maximizar la eficiencia y reducir costes en diversos sectores. 

En este contexto, el compliance emerge como un pilar fundamental para asegurar que las operaciones relacionadas con los activos se lleven a cabo de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables. En este artículo, exploramos la relación entre el compliance y la gestión de activos, destacando cómo el seguimiento de activos y el el Motor de Cumplimiento contribuyen a fortalecer la seguridad, la eficiencia operativa y la integridad en un entorno empresarial cada vez más regulado.

¡Empezamos!

¿Qué es la industria de la gestión de activos?

La gestión de activos empresariales hace referencia a la gestión de todo el ciclo de vida de los activos físicos con el objetivo de aumentar su valor. De esta forma, cubre procesos como el diseño, la explotación, el mantenimiento y el reemplazo de activos e infraestructuras. 

También evalúa los riesgos y las oportunidades de cada uno de los activos con el fin de establecer prioridades. Estos activos pueden encontrarse en distintas ubicaciones, instalaciones o departamentos y su gestión puede mejorar el rendimiento, el retorno de la inversión (ROI) y reducir costes.

Qué significa el compliance en la gestión de activos

Cuando hablamos del compliance en la gestión de activos de una empresa nos referimos al cumplimiento normativo y regulatorio que una organización debe asegurar en todas las fases de gestión de sus activos. Esto incluye la planificación estratégica, operaciones, mantenimiento e inversiones de capital.

El objetivo principal del compliance en este contexto es asegurar que todas las actividades relacionadas con los activos se lleven a cabo de acuerdo con las leyes, regulaciones y normativas correspondientes. En el marco de la gestión de activos empresariales, el compliance abarca distintas áreas:

• El cumplimiento de las regulaciones específicas de la industria en la que opera, como pueden ser normas de ciberseguridad, medioambiente, etc.
  
  
• El compliance en la gestión de activos también se relaciona con la eficiencia y la transparencia en la gestión. Esto significa mantener registros precisos y actualizados de los activos y sus actividades asociadas.
  
  
• El compliance también se vincula con la gestión de riesgos. Al asegurar que se siguen las normativas, la empresa puede minimizar la exposición a riesgos legales, multas y sanciones, así como prevenir posibles incidentes que podrían afectar la operación y la reputación de la empresa. 

En definitiva, el compliance en la gestión de activos empresariales implica asegurarse de que todas las operaciones y decisiones relacionadas con los activos cumplen con las normativas pertinentes. Esto no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también contribuye a la eficiencia operativa, la gestión de riesgos y la protección de la reputación empresarial en un entorno cada vez más regulado y exigente.

Cómo el seguimiento de activos mejora la seguridad y el cumplimiento 

El seguimiento de activos desempeña un papel clave en mejorar la seguridad y el compliance en las empresas al ofrecer un control más preciso y una gestión más eficiente de los activos. A continuación, te contamos los detalles clave de cómo el seguimiento de activos contribuye en este aspecto:

• Facilita el cumplimiento normativo: permite mantener un registro preciso de los activos y su estado es clave para cumplir con los estándares de seguridad y las regulaciones aplicables. En entornos industriales donde la seguridad es una prioridad, el seguimiento de activos garantiza que estos sean utilizados de acuerdo con las normativas, minimizando los riesgos de incidentes o incumplimientos legales.
  
  
• Permite la toma de decisiones informada: el seguimiento de activos proporciona información en tiempo real sobre el estado, la ubicación y el uso de los activos. Esta información es invaluable para la toma de decisiones operativas y estratégicas. Por ejemplo, permite programar el mantenimiento preventivo de manera eficiente, optimizar el uso de los activos y prever la necesidad de reemplazo o actualización.
  
  
• Aumenta la eficiencia operativa: la capacidad de localizar y rastrear los activos en tiempo real también mejora la eficiencia en las operaciones diarias. De esta forma, los empleados pueden acceder rápidamente a los activos necesarios y evitar pérdidas de tiempo en la búsqueda. Esto también contribuye a la mejora de la productividad.
  
  
• Permite optimizar los recursos: con el seguimiento de activos, las empresas pueden optimizar la asignación y utilización de recursos, identificar activos y redistribuirlos de manera eficiente o eliminar aquellos que ya no son necesarios, lo que puede resultar en ahorro de costes y recursos. 

En resumen, el seguimiento de activos proporciona un control más efectivo y una gestión más precisa de los activos en todas sus etapas.

Cómo llevar a cabo la gestión de activos con el Motor de Cumplimiento

El compliance en la gestión de activos está estrechamente relacionado con el Motor de Cumplimiento de Cibernos, que deriva de la implementación del control y el seguimiento de activos en las operaciones empresariales. Este motor se basa en los siguientes puntos:

• Registro preciso y cumplimiento de estándares de seguridad y regulaciones aplicables.
  
  
• Eficiencia y toma de decisiones informada al acceder a datos en tiempo real sobre la ubicación, estado y uso de los activos.
  
  
• Monitorización para determinar tiempo de inactividad, cumplimiento de plazos de mantenimiento, costes asociados y ajustes continuos al identificar áreas de mejora.
  
  
• Responsabilidad y trazabilidad junto con sistemas de seguimiento y control para asegurar que las operaciones relacionadas con los activos se realizan de forma responsable.

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