A la hora de organizar tareas es crucial que utilices una herramienta adecuada. Para ello, en Cibernos ponemos a disposición de las empresas el Gestor de Tareas GTD (Getting Things Done), una solución pensada para organizar las tareas de un departamento o empresa y realizar un correcto seguimiento de su ejecución.
Para poder organizar tareas es necesario ir por partes. Lo primero es eliminar los ‘lastres’ que bloquean tu productividad y, lo segundo, utilizar una herramienta adecuada.
Para ello, deberás realizar los siguientes pasos:
La automatización de las tareas se consigue a través de los principios metodológicos del GTD, ayudan a la auto-organización a través de las siguientes actividades:
Es una manera efectiva de lograr automatizar tareas sin morir en el intento, para que puedas tener todo a tu disposición siempre que lo necesites, de forma ordenada, ahorrando tiempo y dinero.
El gestor de Tareas GTD de Cibernos facilita la organización de las tareas personales y corporativas, de tal forma que exista una división clara y una lista de prioridades, para tratarlas según urgencia.
Se posibilita la delegación (a personas dependientes de mí) y asunción (de personas que dependen de mí) de tareas por medio roles para que los usuarios autorizados puedan gestionar situaciones de excepción.
Otra de sus ventajas es la facilidad para controlar los plazos y las alarmas, todo ello gracias al soporte del correo electrónico para recibir notificaciones. Además, se puede integra con el backoffice.
La trazabilidad de las acciones realizadas por cada usuario queda registrada para tener certeza de cómo se ha realizado la gestión.
Flexibilidad, porque los usuarios no tienen por qué se exclusivamente de tu organización. Esto es especialmente útiles en tareas donde participan personas de diferentes entidades.
Para terminar, no podemos pasar por alto que se pueden construir cuadros de mando para analizar la carga de trabajo y optimizarlo y también almacena la traza de las decisiones y de las acciones realizadas.
Gestor de Tareas GTD es una solución pensada para la organización eficiente en distintas entornos: empresa, autónomos, administración pública...
Se trata de una herramienta con la que es posible organizar y distribuir tareas de mayor o menor complejidad facilitando el seguimiento del estado de las tareas encargadas..
Por lo que si buscas una solución que te permita automatizar las tareas a distintos niveles, independientemente de su nivel de complejidad, estaremos encantados de ayudarte. ¿Tienes alguna duda o pregunta acerca de nuestra herramienta?