ERP y BPM: ¿cuáles son las diferencias?
Si te estás preguntando cuáles son las diferencias entre Business Process Management (BPM) y...
¿Sabías que más del 70% de los empleados suele dedicarse a completar otras tareas durante el tiempo que dura una reunión? Revisar el correo electrónico, enviar mensajes por WhatsApp o simplemente navegar por internet.
Si tus tareas rutinarias, como coordinar, planificar, convocar a los implicados, recopilar información y distribuir resultados de las decisiones tomadas en las reuniones, se convierte en un trabajo arduo, sigue leyendo este artículo. Te explicaremos cómo coordinar las reuniones de equipo para que sean efectivas.
¡Empezamos!
Es el espacio laboral en el que se logra la interacción y el compromiso de personas hacia un objetivo determinado con el que se sienten involucradas y comprometidas. Es importante que todos los miembros del equipo se sientan cómodos y seguros para compartir sus ideas y opiniones, además de estructurar la reunión para que sea colaborativa. Las reuniones de equipo son efectivas si se constituyen equipos de trabajo que hacen un buen uso de sus recursos y capacidades.
¿Te preguntas por qué tus reuniones de equipo fracasan? ¿Sabes que la mitad de las reuniones que haces pueden evitarse? Hemos recopilado cinco sencillos retos que te sacarán de tu zona de confort y te ayudarán a mejorar tus comités:
Ahora bien, para conseguir que estas reuniones de equipo sean eficaces hace falta algo más que iniciativa.
Por un lado, las reuniones de equipo se coordinan con éxito cuando todos los miembros están al tanto de los objetivos de la reunión y se sienten comprometidos con alcanzarlos. Es importante que todos se sientan cómodos y seguros de participar activamente en las discusiones. Además, requieren un líder que pueda mantener el foco y asegurarse de que se alcancen los objetivos.
Cada minuto cuenta en los resultados de tu empresa, por lo que es importante empezar a optimizar tus reuniones para incrementar la productividad laboral. Con este objetivo, llegan sistemas de gestión de comités, soluciones ideales para:
Superar los retos mencionados y coordinar las reuniones de manera efectiva tiene una serie de beneficios para la organización y para los equipos de trabajo que asisten a las reuniones. Sigue leyendo para conocer más detalles.
Las reuniones efectivas constituyen una herramienta de gestión de mucho valor para todos. Presta atención a las ventajas:
Para la organización:
Para los miembros del equipo:
¿Te gustaría profundizar en este tipo de soluciones? ¿Necesitas apoyo para organizar reuniones de equipo efectivas? ¿Quieres obtener un repositorio de las actas?
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Director General de Cibernos y Agile Plan con más de 15 años de experiencia en proyectos de transformación digital en empresas de diversos sectores.
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