¿Cómo certificar que mi negocio sigue el cumplimiento de protección de datos?

Desde 2018, se ha hablado mucho de la adaptación de las empresas al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), pero es el momento de desviar el foco para centrarnos en el cumplimiento del mismo en las organizaciones. ¿Cómo ha evolucionado? ¿Qué herramientas se utilizan para certificar que se sigue el cumplimiento del RGPD? ¿Qué cambiará en la protección de datos en 2022?

La implementación del Reglamento ha sido muy dispar. Mientras algunas empresas no consideran el valor de integrar la confidencialidad y la transparencia como parte fundamental de su plan de negocio, otras no cuentan con los recursos necesarios. Incluso, ni siquiera reciben el asesoramiento apropiado para sus programas de protección de datos.

Como consecuencia, son muchas las empresas que incurren en el incumplimiento de la protección de datos, con graves consecuencias para sus negocios. El RGPD ha supuesto un cambio de enfoque en la manera en que se cumple con las obligaciones, dado que hemos pasado de un modelo formal basado en la LOPD a un modelo de máxima responsabilidad centrado en proteger, cumplir y demostrar.

Ponte cómodo y acompáñanos, vamos a contarte cómo certificar el cumplimiento del RGPD de manera clara e intuitiva.

¿Cómo garantizar la gestión integral del cumplimiento de protección de datos?

Adaptarse y cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos ha sido el principal objetivo de las empresas en materia de seguridad de la información. La normativa afecta a todo tipo de negocios y corporaciones públicas y privadas, y es relativa a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Es un derecho fundamental por el que las normas y principios relativos al tratamiento de los datos de carácter personal deben respetar las libertades y los derechos fundamentales. El RGPD nació con la intención de contribuir a la realización plena de un espacio de justicia, libertad y seguridad, así como al bienestar de las personas físicas.

Para garantizar la gestión integral del cumplimiento de protección de datos hace falta más que una intención, por lo que muchas empresas proveedoras de soluciones tecnológicas han desarrollado herramientas basadas en el cumplimiento. Sirvan de ejemplo las soluciones para la evaluación continua del cumplimiento multinorma y multientidad, el software para encriptar archivos o la gestión integral 360 grados del cumplimiento de la normativa.

El servicio ePrivacy de Cibernos es un claro ejemplo de gestión integral, clara e intuitiva del cumplimiento. Es muy fácil de utilizar por todo tipo de usuarios en distintos niveles de conocimiento de herramientas ofimáticas y conocimiento de la normativa. Las principales características de este servicio son:

• Cumplimiento integral del RGPD y el LOPDGDD.
• Centralización de la gestión de la privacidad en la empresa.
• Automatización de procesos y generación de informes automáticos.
• Asignación de tareas y controles para mejorar el nivel de cumplimiento.
• Apoyo al DPO actuando como Oficina de Privacidad.
• Cumplimiento del Principio de Accountability.
• Posibilidad de gestión de RATS por empresa, proceso, negocio, etc.
• Máxima disponibilidad en la nube.

¿Quieres conocer más información acerca de las herramientas más avanzadas en la demostración del cumplimiento de tu empresa? Sigue leyendo este post.

Cómo demostrar el cumplimiento del RGPD en empresas

Los hechos hablan más alto que las palabras. Por eso, en Cibernos seguimos trabajando en el desarrollo continuo de soluciones adaptadas a las nuevas necesidades de las empresas, desde la adaptación al RGPD, hasta la evaluación y la demostración de su cumplimiento. Estamos comprometidos con la seguridad, un compromiso que habla de nuestras intenciones.

La mejor forma de certificar el nivel de cumplimiento de la protección de datos está directamente relacionada con la gestión integral 360 grados. No solo acredita el cumplimiento proactivo del RGPD europeo, sino que también centraliza la gestión de la privacidad en tu empresa, automatiza procesos y monitoriza los indicadores de cumplimiento en tiempo real.

La digitalización ha situado al tratamiento de los datos personales en el centro de su estrategia y de su economía. En un ecosistema donde la recogida y el intercambio de información aumentan cada segundo, también se incrementa la probabilidad de sufrir la intromisión en la vida personal. Por este motivo, es fundamental regular el uso de los datos personales, sin olvidarse de respetar la seguridad, la dignidad y la intimidad de las personas.

En este contexto, certificar el cumplimiento es esencial.

¿Qué es el principio de responsabilidad proactiva?

Líneas más arriba, hablábamos del paso de un modelo basado en la LOPD a un modelo basado completamente en la responsabilidad proactiva. Este principio describe la necesidad del responsable del tratamiento de los datos de carácter personal en las empresas de aplicar medidas adecuadas para garantizar y demostrar el correcto tratamiento de los datos.

¿Es conforme al Reglamento? ¿Qué herramientas utiliza? ¿Qué procesos intervienen? ¿Cómo afecta a las empresas?

“El encargado del tratamiento será responsable del cumplimiento y capaz de demostrarlo (responsabilidad proactiva)”. De cara a las empresas, cada entidad debe determinar internamente cuáles son los mecanismos más apropiados para proteger los derechos y libertades de las personas físicas, desde sus empleados, hasta sus socios, clientes y proveedores.

Algunas medidas establecidas por el RGPD para garantizar la responsabilidad proactiva son:

1. Tratamiento de datos esenciales, por el que el responsable del mismo debe aplicar las medidas adecuadas.
2. Notificación de violación de seguridad en caso de producirse una fuga de información o brecha de seguridad.
3. Autorización previa en caso de detectar la posibilidad de infringir el Reglamento, por lo que el responsable debería consultar a la autoridad de control.
4. Registro de actividades, por lo que se establecen nuevas obligaciones de documentación en el tratamiento.
5. Presencia del Delegado de Protección de Datos (DPO), quien se encarga de informar y asesorar al encargado del tratamiento y a los empleados de la empresa.

La responsabilidad proactiva exige una actitud consciente por parte de las empresas frente a todos los tratamientos de datos personales llevados a cabo. Contar con la consultoría profesional y con las herramientas especializadas en certificar el cumplimiento de la protección de datos ¡es esencial!

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