¿Atlassian Jira es adecuado para nosotros? Checklist

Sencillo y potente. Son las dos palabras que utiliza Atlassian para definir su herramienta para la gestión de proyectos: la nueva Jira. Esta versión de Atlassian Jira está dedicada a facilitar la gestión de proyectos, independientemente del tipo de negocio al que te dediques: RRHH, marketing, finanzas, … Pero la pregunta estrella es, ¿Qué es lo que la hace diferente?

Entre su gran abanico de funcionalidades, cuenta con las características distintivas de Jira para agilizar los procesos de trabajo, mejorar la colaboración y aumentar la productividad. Todo en una plataforma centralizada que incorpora una interfaz muy visual e intuitiva.

¿Quieres saber si esta herramienta tiene lo que tu negocio necesita? En este artículo, desglosaremos las características clave de Atlassian Jira y podrás ver cómo puedes aprovechar sus capacidades en tu organización.

¿Qué es Atlassian Jira?

Atlassian Jira es una herramienta robusta diseñada específicamente para equipos empresariales de diversos sectores: marketing, operaciones, ventas, recursos humanos, finanzas, asuntos legales y diseño. Permite a los usuarios crear "proyectos empresariales", espacios de trabajo colaborativos donde organizar, documentar y supervisar de manera eficiente las tareas y flujos de trabajo.

Versatilidad para cada área funcional:

Atlassian Jira se adapta a las necesidades de cada equipo, ofreciendo funcionalidades específicas para optimizar sus procesos:

• Marketing: Gestión integral de campañas de marketing, contenido y correos electrónicos.
• Operaciones: Administración de adquisiciones, solicitudes de propuestas y políticas.
• Ventas: Seguimiento de clientes potenciales y del embudo de ventas.
• Recursos Humanos: Contratación, incorporación y evaluaciones del rendimiento.
• Finanzas: Gestión del presupuesto y cierre de fin de mes.
• Asuntos legales: Aprobación de documentos y resolución de reclamaciones por infracción de propiedad intelectual.
• Diseño: Creación de activos y diseño web.

Aspectos básicos de Atlassian Jira

Atlassian Jira se basa en la organización por proyectos e issues (elementos). Los proyectos son espacios colaborativos donde los miembros del equipo trabajan en tareas específicas. Cada tarea se denomina issue y puede abarcar desde subtareas discretas hasta "epics" de amplio alcance que engloban varias tareas.

Para completar los issues, los equipos transitan por flujos de trabajo personalizables. Estos flujos de trabajo se adaptan a las necesidades específicas de tu organización y definen las etapas por las que atraviesa un issue hasta su finalización.

La supervisión general recae sobre los administradores de Jira, quienes se encargan de aspectos clave como:

• Definir roles y permisos de usuario.
• Crear nuevos proyectos.
• Configurar flujos de trabajo.

Funcionalidades de Atlassian Jira

Atlassian Jira brinda un conjunto integral de funcionalidades diseñadas para optimizar la gestión de proyectos. A continuación, se destacan algunas de las más importantes:

• Visualización flexible: La plataforma ofrece diversas opciones de visualización para presentar los elementos de trabajo y la información relacionada. Estas opciones incluyen cronogramas, listas, calendarios o tableros de Kanban.
• Plantillas prediseñadas: Atlassian Jira ofrece una amplia variedad de plantillas para proyectos, permitiendo a las organizaciones configurar proyectos rápidamente con flujos de trabajo y permisos predefinidos.
• Seguimiento de tareas: La plataforma brinda una interfaz intuitiva para que los equipos creen, asignen y monitoricen tareas sin complicaciones. La vista del tablero Kanban, en particular, permite un seguimiento visual, facilitando la comprensión del estado de las tareas y la alineación del equipo durante el desarrollo del proyecto.
• Flujos de trabajo personalizables: Con esta opción, se pueden crear y editar flujos de trabajo personalizados para formalizar y estandarizar cada etapa del proceso de un proyecto. Los equipos pueden adaptar estos flujos a sus metodologías únicas, garantizando que la herramienta se adapte a sus necesidades y no al revés.
• Priorización de tareas: Permite a los equipos asignar prioridades a las tareas para que los empleados se concentren primero en las actividades de mayor impacto. Esto optimiza la asignación de recursos y la finalización de tareas.
• Colaboración fluida:  La colaboración es la piedra angular de Atlassian Jira. La herramienta proporciona secciones de comentarios en cada elemento, la capacidad de adjuntar archivos y menciones con el símbolo "@", fomentando la comunicación sin fisuras entre los miembros del equipo. Esto asegura que todos estén alineados, minimizando los malentendidos y aumentando la productividad.
• Informes detallados: La plataforma ofrece información valiosa sobre el progreso del proyecto, el desempeño del equipo y la eficiencia general a través de un conjunto completo de opciones de generación de informes. Estos informes respaldan la toma de decisiones basada en datos y fomentan una cultura de mejora continua.
• Integraciones:  No es necesario abandonar las herramientas que ya utilizas en tu organización al adoptar Atlassian Jira. La plataforma se integra con una amplia gama de herramientas de Atlassian y de terceros, incluyendo Slack, Trello y Google Workspace.
• Accesibilidad móvil:  En la era del trabajo remoto e híbrido, la aplicación móvil de Atlassian Jira garantiza que los miembros del equipo puedan mantenerse conectados y realizar su trabajo desde prácticamente cualquier lugar.

¿Cómo determinar si Atlassian Jira es adecuado para ti?

¿Cómo determinar si Atlassian Jira es la solución adecuada para tu organización? Esta herramienta está diseñada para satisfacer las necesidades de una amplia gama de equipos. Si tu equipo forma parte de alguno de los siguientes perfiles, esta solución será ideal para ti:

• Pequeñas y medianas empresas

Estas empresas a menudo requieren una solución de gestión de proyectos escalable y adaptable que se ajuste a sus necesidades cambiantes. Los flujos de trabajo personalizables y las funciones de colaboración de Atlassian Jira la convierten en una opción ideal. Las organizaciones más grandes pueden considerar Jira Software y, potencialmente, los planes empresariales de Atlassian.

• Equipos de marketing y ventas

Guiar a los clientes desde el descubrimiento hasta la conversión involucra una gran cantidad de tareas y procesos que requieren una coordinación meticulosa. Los tableros kanban, la priorización de tareas y las herramientas de colaboración de Atlassian Jira pueden ayudar a organizar el ritmo, a menudo agitado, de las campañas de marketing y ventas.

• Recursos humanos

Los departamentos de recursos humanos pueden utilizar Atlassian Jira para gestionar tareas de reclutamiento, incorporación y evaluación del desempeño de los empleados. Las funciones de automatización de la herramienta también pueden simplificar muchos procesos rutinarios de RRHH.

• Departamentos de TI

Los equipos de TI pueden aprovechar Atlassian Jira para el seguimiento de problemas, la corrección de errores y la gestión de proyectos. Las integraciones con herramientas de desarrollo la convierten en una excelente opción para equipos centrados en la tecnología, aunque Jira Software o Jira Service Desk pueden ser más adecuados para algunos equipos en este ámbito.

Cómo empezar a usar Atlassian Jira

¿Estás interesado en empezar a beneficiarte de las funcionalidades de Atlassian Jira? ¡Entonces que no se hable más! Desde Cibernos, como expertos en el ecosistema Atlassian, podemos ayudarte a avanzar en este proceso hacia una gestión de proyectos más eficiente.

El equipo de expertos de Cibernos garantiza una implementación exitosa de la herramienta, para que se mantenga alineada con las necesidades empresariales únicas de tu organización. La capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de cada equipo y departamento, junto con su enfoque en la colaboración y la comunicación fluida, hacen de Atlassian Jira una herramienta invaluable para organizaciones de todos los tamaños.

Si estás buscando impulsar la eficiencia, la productividad y la colaboración en tu organización, Atlassian Jira es la solución que necesitas en tu empresa.

Contacta con Cibernos y descubre cómo empezar a usar Atlassian Jira.