8 Aplicaciones de comunicación y trabajo en equipo

El arte de la comunicación es el lenguaje del liderazgo – James Humes (reconocido escritor de discursos de presidentes estadounidenses).

La comunicación interna es por sí sola una herramienta estratégica clave en las empresas. Y hoy queremos mostrarte un listado de aplicaciones para mejorar el trabajo en equipo y lograr una comunicación más efectiva.

¡No pueden faltar en tu empresa!

8 aplicaciones para la comunicación interna y el trabajo en equipo

Cuando existe una comunicación fluida entre los miembros de un equipo de trabajo, mejora el clima laboral, los procesos creativos de la compañía y las relaciones personales de la misma. Sin embargo, ¿cómo podemos conseguirlo? Esta no siempre es una tarea fácil, sino que a veces se complica. Y por ello, queremos hablarte de 7 herramientas ideales para mejorar la eficacia de la comunicación interna y el trabajo en equipo.

A continuación, vamos a mostrarte algunas herramientas fundamentales para incorporar en tu empresa:

No es solo una plataforma de comunicación, sino una oportunidad para que los equipos de la empresa puedan colaborar en tiempo real de acuerdo a las nuevas formas y ritmos de trabajo. Hay quien ya la ha bautizado como el ‘Slack español’, pues aunque sus funcionalidades son parecidas, supera las carencias tecnológicas que presenta.

• Permite la comunicación en tiempo real por canales (chat, videoconferencias)
• Puede añadir invitados a los grupos de trabajo.
• Almacenamiento ilimitado para usuarios
• Cuenta con cuatro sistemas de encriptación diferentes.
• Optimiza el uso de la infraestructura.
• Utiliza tokens de validación.

Es una solución completa para incorporar tecnologías sociales. Además, Cibernos y Noysi ya han anunciado su acuerdo de colaboración para incorporar esta plataforma de comunicación colaborativa en la oferta de soluciones empresariales.

2- Teams

Esta es la plataforma de Microsoft de trabajo para equipos de proyecto y para ello aporta las siguientes funciones:

• Videoconferencias y chat entre equipos de trabajo, con grabación de sesiones
• Almacenamiento y pizarra compartida para al equipo de trabajo
• Se integra con la ofimática de Microsoft, el correo electrónico y una amplia variedad de aplicaciones de apoyo.

Es una plataforma muy completa para la colaboración entre los participantes de equipos de trabajo. Cibernos es distribuidor de los productos de Microsoft.

Es una de las plataformas de mensajes más usada por las empresas. Se basa en distintos canales y permite trabajar a los miembros de un equipo de manera más eficaz, así como conectar todos sus servicios y herramientas de software. 

• Permite tener conversaciones organizadas (enviar mensajes y compartir archivos, crear canales para equipos, oficinas, proyectos, etc.).
• Puedes buscar mensajes en el historial de conversaciones del equipo de Slack.
• Añadir aplicaciones al espacio de trabajo para conectarlas. De esta forma, te mantendrás organizado y productivo. Algunas de estas aplicaciones son: Loom, Google Drive, Outlook Calendar, Microsoft OneDrive, entre otras.
• Realizar llamadas y vídeo llamadas con cualquier otro miembro del espacio de trabajo, así como compartir la pantalla si necesitas mostrarle algo.

4-Trello

Es una herramienta organizativa de equipos que te permite trabajar de manera colaborativa y aumentar la productividad. Y todo gracias a las tarjetas, listas y tableros que la aplicación permite a los equipos para organizar y priorizar proyectos. Es flexible y presenta grandes ventajas:

• Puedes trabajar con cualquier equipo y mantenerlo organizado.
• Tendrás la información a golpe de clic y podrás profundizar en los detalles añadiendo archivos, fechas de vencimiento o comentarios.
• Puedes automatizar de forma integrada los flujos de trabajo.
• Tablón tipo Kanban

En definitiva, es una de las aplicaciones de gestión de proyectos más usadas a nivel profesional y personal. Facilita la comunicación efectiva y el trabajo en equipo, así como la productividad.

Se trata del servicio de almacenamiento de datos en internet aportado por Google. Funciona como un paquete de Open Office o Windows Office para la edición concurrente y hace posible el almacenamiento de las carpetas, así como la subida de cualquier tipo de archivos (documentos, fotografías, audios, vídeos, etc.).

• Permite a tu empresa manejar la información desde cualquier lugar del mundo con conexión a internet.
• Permite controlar el trabajo de los colaboradores de manera fácil.
• Reduce los costes y ahorra espacio en la oficina.
• Permite actualizar información en tiempo real.

6-MindMeister

Se trata de una herramienta ideal para “generar mapas mentales en línea y te permite capturar, desarrollar y compartir ideas de forma gráfica”. 

• Permite colaborar con el equipo en tiempo real, y no importa si estás en una reunión presencial o a cientos de kilómetros de distancia.
• Los cambios realizados en el mapa mental aparecen inmediatamente.
• Cuenta con un chat integrado que permite a los colaboradores compartir comentarios sobre temas, así como proponer modificaciones al instante.

7-Asana

Esta herramienta permite gestionar tareas y proyectos de equipo de manera sencilla. Ofrece funcionalidades para estar sincronizado, cumplir con los plazos y alcanzar las metas marcadas. 

• Todos los pasos y detalles del proyecto pueden estar en un solo lugar.
• Permite mantener el trabajo de los proyectos al alcance de la mano
• Puedes visualizar rápidamente el estado de las tareas.
• La automatización simplifica flujos de trabajo y reduce la posibilidad de cometer errores.
• Ahorra tiempo para centrarte en las tareas más importantes.

8-Kapost

Se trata de una herramienta digital de marketing de contenidos que permite aumentar la calidad de estos. En definitiva, “puedes manejar cada aspecto del ciclo de vida del contenido B2B”. Aunque no es una herramienta de comunicación como tal, permite coordinar el contenido, tener una visión profunda de la estrategia, simplificar la gestión y mejorar el trabajo entre los miembros que intervienen en esta. En definitiva, es un software colaborativo en internet.

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